Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Opole

Zakres obowiązków:

bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej,
obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami,
organizacja spotkań oraz wsparcie w codziennych sprawach biurowych,
przygotowywanie i ewidencjonowanie umów (w tym NDA) oraz dokumentów wewnętrznych,
archiwizacja faktur oraz ich wprowadzanie do rejestrów,
kontrola terminów płatności oraz przygotowywanie zestawień finansowych,
wsparcie w przygotowywaniu danych do rozliczeń oraz naliczania wynagrodzeń,
współpraca z działem kadr przy dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy),
organizacja badań medycyny pracy i szkoleń BHP oraz monitorowanie terminów,
obsługa systemu BDO,
kontakt z prawnikami oraz innymi partnerami zewnętrznymi,
realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonych.

Wymagania:

doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym,
dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) – codzienny kontakt w środowisku międzynarodowym,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
dokładność, samodzielność i odpowiedzialne podejście do pracy,
dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dokumentacją,
skrupulatność w porządkowaniu i archiwizacji danych.

Mile widziane:

doświadczenie w obszarze kadr i przygotowywaniu dokumentów pracowniczych (umowy, zlecenia, dzieła).

Oferujemy:

zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
możliwość pracy w wymiarze 3/5 lub pełnego etatu,
pakiet prywatnej opieki medycznej,
kartę sportową,
dofinansowanie do posiłków,
wsparcie zespołu oraz pełne wdrożenie,
stabilne warunki współpracy,
przyjazną atmosferę pracy.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Kędzierzyn-Koźle Opole Praca.pl opolskie Specjalista ds. Administracyjnych Opole Nysa Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Specjalista / Specjalistka a ds. wsparcia operacyjnego i kontaktu z klientem (jęz. włoski)

Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska bieżąca obsługa kontaktów z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacja zadań administracyjnych wspierających procesy działu wsparcie operacyjne zespołu w codziennych zadaniach udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we Wrocławiu), następnie praca zdalna praca w systemie dziennym...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klienta (jęz. włoski)

Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska bieżący kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacja zadań administracyjnych w obszarze wsparcia procesów działu obsługa zapytań i wsparcie operacyjne zespołu udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we Wrocławiu), następnie praca zdalna praca w systemie popołudniowym zgodnie z...

Specjalista / Specjalistka ds. deklaracji celnych (jęz. włoski)

Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska przygotowywanie i obsługa deklaracji celnych dla klientów kontakt z urzędami celnymi oraz prowadzenie korespondencji opracowywanie i kontrola dokumentacji celnej wsparcie klientów w zakresie procedur i zapytań udział w szkoleniu wdrożeniowym (Wrocław), następnie praca zdalna wykonywanie obowiązków w systemie...

Specjalista / Specjalistka ds. deklaracji celnych (jęz. francuski)

Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych weryfikacja oraz opracowywanie dokumentów celnych współpraca z klientami i instytucjami w zakresie obsługi zgłoszeń udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym...

Specjalista / Specjalistka ds. deklaracji celnych (jęz. niemiecki)

Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych weryfikacja i opracowywanie dokumentacji wymaganej w procesach celnych współpraca z klientami oraz instytucjami w zakresie obsługi zgłoszeń udział w szkoleniu...