Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 11060362, z dnia 2026-06-01

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień
  • Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy
  • Przygotowywanie pism do instytucji zewnętrznych zgodnie z wytycznymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze
  • Doświadczenie w administracji samorządowej lub instytucjach kultury
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Outlook
  • Umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność i zaangażowanie
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Dyspozycyjność i orientacja na potrzeby klienta

Oferujemy

  • Zatrudnienie w formie umowy o współpracę lub umowy zlecenia
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Narzędzia niezbędne do pracy
  • Możliwość poszerzania kwalifikacji i rozwoju zawodowego

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • CV wraz z listem motywacyjnym sporządzone w języku polskim
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz posiadane
  • kwalifikacje
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych

Opis stanowiska Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub stwierdzenia nabycia uprawnień do lokalu;...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów Sprzedażowych

Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad poprawnością integracji produktów i zamówień w systemach firmowych koordynowanie procesu realizacji zamówień od momentu przyjęcia do wysyłki do klienta obsługa zgłoszeń reklamacyjnych od klientów dbanie o terminową i sprawną realizację powierzonych zadań zgodnie z...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w...

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w...

Specjalista / Specjalistka ds. Inwentaryzacji Majątku

Planowanie i organizacja harmonogramów inwentaryzacji Przeprowadzanie inwentaryzacji okresowych, ciągłych i doraźnych Przygotowywanie dokumentacji oraz raportów z przeprowadzonych spisów Rozliczanie wyników inwentaryzacji Kontrola poprawności przebiegu spisów z natury Udział w wycenie oraz likwidacji składników majątku...