Opis stanowiska

• Kompleksowe układanie grafików zajęć dla semestru letniego i zimowego.
• Administrowanie obsadą grup dydaktycznych oraz zarządzanie rezerwacjami sal w systemie USOS.
• Przygotowywanie formalnych zleceń zajęć dla kadry naukowej oraz rozliczanie wykonanego pensum.
• Tworzenie i koordynowanie harmonogramów sesji egzaminacyjnych oraz konsultacji pracowniczych.
• Organizowanie zastępstw oraz zajęć prowadzonych przez kilku wykładowców jednocześnie.
• Zapewnienie obsługi administracyjnej organów wydziałowych, w tym protokołowanie posiedzeń komisji.
• Przygotowywanie projektów pism, zestawień i dokumentacji pod obrady Rady Wydziału.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji biurowej oraz sporządzanie raportów w środowisku Google i systemach uczelnianych.

Wymagania

• Dyplom ukończenia studiów wyższych.
• Praktyczny staż pracy w obszarze administracji lub biura.
• Sprawność w obsłudze narzędzi cyfrowych (analiza danych, edycja tekstów, tworzenie czytelnych zestawień).
• Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
• Zdolność do samodzielnego działania, doskonała organizacja pracy i wysokie poczucie odpowiedzialności.
• Odporność na presję czasu oraz umiejętność efektywnego łączenia wielu wątków zadaniowych.
• Atutem będzie doświadczenie w strukturach akademickich oraz biegłość w pakietach Office i Google Workspace.

Oferujemy

• Stabilną posadę na podstawie umowy o pracę w prestiżowej uczelni technicznej.
• Przewidywalne godziny pracy (7:30–15:30) w dogodnej lokalizacji.
• Wynagrodzenie złożone z trzech komponentów (podstawa, premia regulaminowa oraz dodatek stażowy).
• Bogaty pakiet socjalny: "trzynastka", wczasy pod gruszą, dofinansowanie dla dzieci oraz pożyczki mieszkaniowe.
• Szerokie perspektywy rozwoju: szkolenia krajowe i zagraniczne, kursy językowe oraz sportowe.
• Dodatkowe wsparcie w postaci opieki psychologicznej i mediacyjnej.
• Udogodnienia dla zmotoryzowanych i rowerzystów (dedykowane miejsca parkingowe).