Praca: Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 262.1/DA/03/2026
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
  • Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
  • Wyszukiwanie dokumentów papierowych, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
  • Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego.
  • Porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego.
  • Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
  • Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie wyższe.
  • 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
  • Kurs kancelaryjny I i II stopnia.
  • Doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
  • Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  • Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
  • Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
  • Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).
Co możesz zyskać:
  • Umowę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie od 5800 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
Pracownik Biurowy mazowieckie Płock Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji Urząd Dozoru Technicznego Archiwista Warszawa Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji / Zastępca / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania skierowane są do wewnątrz, a główną rolą...

Referent / Referentka ds. obsługi kształcenia
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie rozkładów zajęć, bieżąca...

Asystentka / Asystent działu administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące wsparcie pracowników....

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...

Koordynator ds. Serwisu i Administracji
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Zadania: Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie CRM Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby...