Praca: Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji


Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 262.1/DA/03/2026
Zakres obowiązków:
  • Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór).
  • Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP.
  • Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach wewnętrznych.
  • Przyjmowanie, ewidencjonowanie i porządkowanie zasobów archiwalnych oraz niearchiwalnych.
  • Doradztwo merytoryczne dla pracowników w zakresie właściwego obiegu i postępowania z dokumentacją.
  • Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji niepotrzebnej.
  • Dbanie o poprawność i kompletność zasobu archiwum zakładowego.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe oraz minimum 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
  • Ukończony kurs kancelaryjny I i II stopnia.
  • Praktyczna znajomość systemu EZD PUW oraz pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela).
  • Bardzo dobra znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
  • Wysoka precyzja, doskonała samoorganizacja oraz samodzielność w działaniu.
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i otwartość na zmiany procesowe.
Oferta:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie od 5800 brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Dodatkowe nagrody motywacyjne oraz szeroki pakiet benefitów pozapłacowych.
  • Praca w nowoczesnej i ugruntowanej na rynku organizacji o dużej skali działania.
  • Możliwość wykorzystania eksperckiej wiedzy w profesjonalnym środowisku biurowym.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
Pracownik Biurowy Warszawa Urząd Dozoru Technicznego mazowieckie Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji Płock Radom
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Bibliotekarz w Dziale Informacji Naukowej i Transferu Wiedzy
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeśli interesują Cię działania na rzecz upowszechniania i rozwoju nauki, dołącz do zespołu Biblioteki UKSW! Szukamy osoby, która wesprze nas w procesie ewidencji, weryfikacji i promocji dorobku naukowego pracowników i doktorantów naszej Uczelni oraz będzie aktywnie uczestniczyć w działalności z zakresu informacji naukowej ....

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds....

Referent / Referentka ds. organizacji dydaktyki
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji zajęć. Minimum średnie wykształcenie oraz chęć zdobycia...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo telefoniczna obsługa Klientów współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców Nasze wymagania: dyspozycyjność do pracy w systemie 4- zmianowym w godz: 6-14, 8-16,...

Fakturzystka-kasjerka / Fakturzysta-kasjer
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: obsługa stanowiska obsługi klienta, m.in. obsługa reklamacji klientów wystawianie faktur i dokumentów sprzedaży oraz dokumentów magazynowych (WZ, PZ) doradztwo i obsługa Klienta praca przy kasie fiskalnej i terminalu płatniczym obsługa systemu sprzedażowego w zakresie ewidencji sprzedaży uzupełnianie...