Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu


Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
Miejsce pracy: Gdynia
Twój zakres obowiązków
  • Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja.
  • Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu.
  • Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur.
  • Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość realizacji usług serwisowych.
  • Koordynacja przepływu dokumentacji medycznej, ubezpieczeniowej oraz ewidencji czasu pracy.
  • Wsparcie działu analitycznego w dystrybucji raportów i komunikacji ze statkami.
  • Bieżąca współpraca z agentami, superintendentami oraz innymi działami firmy.
Nasze wymagania
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny).
  • Wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz umiejętność samodzielnego planowania zadań.
  • Silne umiejętności analityczne i logiczne myślenie.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Outlook).
  • Kreatywność w usprawnianiu procesów oraz wysoka kultura osobista.
  • Mile widziane: zainteresowanie branżą morską i gospodarką morską.
Oferujemy
  • Konkurencyjne wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji.
  • Pracę w międzynarodowym środowisku opartą na przyjaznych relacjach.
  • Stały rozwój zawodowy i dostęp do specjalistycznych szkoleń branżowych.
  • System benefitów: dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Gdynia Słupsk Info Marine Sp. z o.o. Specjalista ds. Administracyjnych Koordynator Sieci Serwisu Gdynia Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...