Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji
  • Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów
  • Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na Microsoft 365 / SharePoint, we współpracy z zespołami technicznymi
  • Tworzenie i usprawnianie procesów obiegu informacji i dokumentów pomiędzy działami
  • Nadzór nad elektroniczną i papierową dokumentacją
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów
  • Wsparcie oraz egzekwowanie zasad korzystania z systemu obiegu dokumentów
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy procesowej i dokumentacyjnej
  • Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów
  • Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentacją (SharePoint / DMS) od strony procesowej i użytkowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (preferowane C1)
  • Umiejętność współpracy z IT od strony merytorycznej
  • Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
  • Wysoka komunikatywność, otwartość i asertywność
  • Samodzielność oraz gotowość do egzekwowania ustaleń od innych działów
Mile widziane:
  • Doświadczenie w międzynarodowych organizacjach
  • Doświadczenie w sektorze energetycznym
  • Znajomość języka niderlandzkiego lub francuskiego
Oferujemy:
  • Współpraca w oparciu o kontrakt B2B/UoP na dłuższy okres
  • Samodzielne, eksperckie stanowisko z dużą autonomią i realnym wpływem na sposób funkcjonowania organizacji
  • Możliwość zaprojektowania i rozwoju kluczowych procesów w firmie będącej na etapie intensywnego wzrostu
  • Praca w stabilnym, międzynarodowym środowisku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Płock Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa mazowieckie Warszawa Radom NES Fircroft Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy (M/K/N)
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki i magazynu Koordynacja i obieg dokumentów pomiędzy działami Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych Wsparcie administracyjne procesów związanych z realizacją zamówień...

Pracownik biurowy (M/K/N)
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki i magazynu Koordynacja i obieg dokumentów pomiędzy działami Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych Wsparcie administracyjne procesów związanych z realizacją zamówień...

Młodszy Inspektor ds. Bezpieczeństwa Informacji w Wydziale Kontroli Wewnętrznej i Bezpieczeństwa Informacji, w Referacie Bezpieczeństwa Informacji (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Realizacja zadań z zakresu Polityki bezpieczeństwa informacji w Straży Miejskiej, w tym: tworzenie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa informacji (regulaminów, procedur, instrukcji, wzorów dokumentów i rejestrów) realizacja postępowań wyjaśniających dotyczących zdarzeń i incydentów...

Asystentka / Asystent ds. rozliczeń i windykacji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: TT-TK SP. Z O.O.

Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących rozrachunków w systemie finansowo-księgowym Aktywne monitorowanie płatności i wsparcie procesu windykacji Księgowanie i dekretacja dokumentów zakupowych oraz kosztowych Administracyjna obsługa biura i wsparcie operacyjne KSeF Zastępowanie Asystentki Zarządu w okresach nieobecności...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...