Praca: Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej


Ogłoszenie numer: 10618661, z dnia 2026-02-05

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

 

Opis stanowiska

  • koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej właściwa dystrybucja
  • odbieranie i realizacja połączeń telefonicznych
  • prowadzenie ewidencji dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami
  • współpraca z pracownikami w sprawach organizacyjnych związanych z obiektem
  • przestrzeganie wewnętrznych regulaminów i standardów pracy

Wymagania

  • doświadczenie administracyjne będzie dodatkowym atutem
  • dobra znajomość języka angielskiego w codziennej komunikacji
  • swobodne posługiwanie się pakietem MS Office
  • umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie
  • komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialne podejście do obowiązków
  • gotowość do pracy zmianowej w godzinach 7:00–15:00 lub 10:00–18:00

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 32,50 zł brutto za godzinę
  • niezbędne narzędzia do wykonywania pracy
  • możliwość rozwoju zawodowego w środowisku międzynarodowym
  • dostęp do platformy językowej
  • dofinansowanie opieki medycznej oraz oferty sportowej
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i programów wsparcia
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych mazowieckie Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy/pracownica biurowa (wydział geodezji, katastru i gospodarki nieruchomościami)
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

1. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej. 2. Techniczne przygotowanie dzienników korespondencji, teczek tematycznych. 3. Przygotowanie oraz obsługa techniczna narad, posiedzeń. 4. Przyjmowanie i ekspedycja korespondencji należącej do właściwości Wydziału. 5. Udzielanie informacji interesantom.6. Archiwizacja...

Pracownik biurowy/pracownica biurowa (wydział komunikacji)
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

1. Rejestrowanie wychodzącej i przychodzącej korespondencji w księdze ewidencyjnej.2. Opracowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych.3. Opracowywanie metryk spraw.4. Techniczne przygotowywanie dzienników korespondencji, teczek tematycznych na potrzeby Wydziału.5. Przygotowywanie dokumentacji do wysyłki. Wymagania...

Pracownik obsługi biurowej
Lokalizacja: podkarpackie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż.2. Wypisywanie polis, wniosków kredytowych pod nadzorem opiekuna.3. Obsługa komputera i programów stosowanych w firmie.4. Rozpoznawanie wynku i pomoc w opracowaniu kampanii reklamowych.5. Zbieranie i przetwarzanie danych statystycznych i finansowych.6. Prowadzenie dokumentacji działu zakupu i...

Asystentka/asystent sędziego - konkurs
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Sąd Okręgowy w Suwałkach

-sporządzanie projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień,-dokonywanie analizy akt spraw we wskazanym zakresie,-kontrolowanie stanu spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd,-zwracanie się do osób i instytucji o nadesłanie informacji lub dokumentów niezbędnych do...

Asystent do spraw księgowości (k/m)
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie

POZNANIE PROGRAMÓW KSIĘGOWYCH, WPROWADZANIE DANYCH DO KOMPUTERA, PISANIE PISM URZĘDOWYCH, OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH, WYLICZANIE PODATKU, SPORZĄDZANIE I WYSYŁANIE DEKLARACHI PODATKOWYCH Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: