Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych


Ogłoszenie numer: 10622633, z dnia 2026-01-26

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych
  • Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor
  • Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami zewnętrznymi
  • Prowadzenie rejestru umów
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów
  • Przygotowanie pism do instytucji zewnętrznych, w zakresie zleconym przez Zleceniodawcę i w uzgodnieniu z radcami prawnymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczym
  • Doświadczenie pracy w administracji samorządowej i instytucjach kultury
  • Łatwość wyrażania treści na piśmie
  • Zorientowania na potrzeby klienta
  • Realizacji wyznaczonych celów i zadań
  • Dyspozycyjności
  • Dobrej organizacji pracy
  • Odpowiedzialności i zaangażowania
  • Umiejętności pracy w zespole
  • Komunikatywności
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i piśmie)
  • Dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel i MS Outlook

Oferujemy

  • zatrudnienie w formie umowy o współpracę / umowy zlecenia
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • narzędzia niezbędne do pracy
  • możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • CV wraz z listem motywacyjnym sporządzone w języku polskim
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz posiadane
  • kwalifikacje
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Warszawa Specjalista ds. Prawnych Specjalista ds. Umów Warszawa Specjalista / Specjalistka ds. Organizacyjnych
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa - logistyka
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.

kontakt i obsługa klientów (telefoniczny, emailowy), przyjmowanie zleceń i monitorowanie dostaw, obsługa reklamacji i rozliczeń, przygotowanie danych do faktur i raportów, współpraca z innymi działami. wykształcenie co najmniej średnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, systematyczność,...

Opiekun Klubowicza / Opiekunka Klubowicza
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie na część etatu, Wymagane doświadczenie: ​ docenimy doświadczenie w obsłudze klienta/sprzedaży, ​ Tryb pracy: zmianowy, praca od poniedziałku do piątku w godz. 06:00-14:00; 14:00-22:00 oraz w weekendy i święta w godz. 10:00-18:00. Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do...

Asystent / Asystentka Prezesa
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i follow-upów. Redagowanie i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja dokumentacji i korespondencji Obsługa kasowa...

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie korespondencji i...