Praca: Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych


Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Infinitas Learning. Naszym celem jest dostarczanie elastycznych, wiodących na rynku rozwiązań edukacyjnych, które wspierają nowe podejście do nauki na miarę XXI wieku. Jesteśmy pracodawcą, który stwarza możliwości dla osób o różnym profilu zawodowym. Zatrudniamy specjalistów z obszaru sprzedaży, marketingu, IT i digital, a także redaktorów, autorów i trenerów.

WSiP oferuje nowoczesne i kompleksowe rozwiązania edukacyjne dla nauczycieli, uczniów i rodziców we wszystkich obszarach edukacji przedszkolnej, szkolnej i pozaszkolnej. Dzięki produktom cyfrowym i multimedialnym oraz nowoczesnym podręcznikom wspieramy procesy edukacyjne na wszystkich poziomach systemu edukacji ucznia od 3 do 20 roku życia, jak również w szkolnictwie zawodowym.

W związku z rozwojem naszej firmy, poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych
Miejsce pracy: Warszawa

Miejsce pracy: Warszawa

 

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: 
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów
  • Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz prowadzenie harmonogramu i obsługę spotkań z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
  • Wspieranie przebiegu współpracy i komunikacji z zewnętrznymi kontrahentami w zakresie formalności niezbędnych do realizacji współpracy
  • Tworzenia dokumentów, prezentacji i analiz w ramach bieżących potrzeb działu
  • Wspieranie Dyrektora Działu w codziennych zadaniach administracyjno-biurowych, współpraca z innymi działami Firmy
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Outlook, Excell. Power Point)
  • Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
  • Zdolności organizacyjne i podzielność uwagi
  • Odpowiedzialność za realizowane zadania
  • Precyzyjna komunikacja
Oferujemy:
  • Ciekawą pracę w innowacyjnej firmie promującej nowoczesność w edukacji
  • Atrakcyjne warunki zatrudnienia – zależne od doświadczenia i posiadanych kompetencji – w ramach umowy o pracę
  • Współpracę z doświadczonym i profesjonalnym zespołem
  • System premiowy
  • Możliwość rozwoju kompetencji na samodzielnym stanowisku poprzez system szkoleń
  • Prywatną opiekę medyczną z możliwością rozszerzenia pakietu dla rodziny oraz dodatkowe benefity (ubezpieczenie na życie, karta sportowa)
  • Możliwość pracy hybrydowej (w tym 3 dni pracy w biurze, 2 dni zdalnie)
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Zrównoważonego Rozwoju

Zakres obowiązków: Opracowywanie i wdrażanie strategii ESG. Tworzenie raportów ESG zgodnie z przepisami. Analiza wskaźników ESG i identyfikacja obszarów do poprawy. Współpraca działów w celu implementacji strategii zrównoważonego rozwoju. Wymagania: Wyższe wykształcenie (ochrona środowiska, zarządzanie, ekonomia, prawo...

Asystent Wykonawczy

Pełnienie roli kontaktu między klientami, zespołem oraz stronami trzecimi. Prowadzenie korespondencji i zarządzanie kalendarzem. Organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz koordynacja zaplecza logistycznego i technicznego. Planowanie podróży służbowych. Zarządzanie wydatkami firmy. Tworzenie i redagowanie...

Specjalista ds. Administracyjnych

Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji. Wsparcie przy tworzeniu...

Pracownik biurowy

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Komunikacja interpersonalna, umiejetność radzenia sobie ze stresem Uprawnienia: Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office Wymagania inne:

Technik prac biurowych

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: umiejętność szybkiego uczenia się Wymagania inne: Podstawowa znajomość języków obcych.Autem bedzie doświadczenie w pracy na stanowiskach pokrewnych.