Praca: Specjalista/ specjalistka ds. pracowniczych i administracji (k/m)


Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Elblągu
Specjalista/ specjalistka ds. pracowniczych i administracji (k/m)
Miejsce pracy: Elbląg
Numer: StPr/26/0158
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie dokumentacji kadrowej, akt osobowych pracowników, przygotowywanie umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudniania i wynagrodzeń pracowników, naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich, prowadzenie spraw wiązanych z ewidencją legitymacji służbowych i rocznych upoważnień do kontroli, wizytacji i nakładania mandatów karnych, prowadzenie spraw związanych z ZFŚS, prowadzenie spraw związanych z Państwowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, prowadzenie spraw związanych z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w tym sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji, sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS i US, sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonywania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń z list płac, sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników GUS, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami, terminowe sporządzanie umów, w tym informowanie Dyrektora o zbliżających się terminach zakończenia poszczególnych umów, przygotowywanie wzorów ogłoszeń, wzorów umów, prowadzenie spraw związanych z rejestrem zakładu, współudział w przygotowywaniu regulaminów, statut zarządzeń Dyrektora, archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw, sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami, prowadzenie zamówień publicznych, współpraca z administratorem budynku, nadzór nad dbałością o należyty stan pomieszczeń przynależnych do PSSE w Elblągu, zaopatrywanie PSSE w Elblągu w niezbędny sprzęt, materiały biurowe, w tym opisywanie faktur i rachunków.Jedna zmiana 07.25- 15.00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wykształcenie wyższe z zakresu zarządzania lub administracji, osoba na tym stanowisku powinna posiadać: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nie być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, mieć nieposzlakowaną opinię, posiadać udokumentowane doświadczenie zawodowe min. 5 letnie na stanowisku objętym konkursem, posiadać znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, posiadać umiejętność planowania i samodzielnej organizacji pracy, obsługi programów płacowo- kadrowych ( mile widziana obsługa programu R2- płatnik), umiejętność pisania pism urzędowych, analizowania aktów prawnych, umiejętność obsługi programów MS Office ( Word, Excel), umiejętność poruszania się w urzędowych bazach informacji, analitycznego myślenia, samodzielność, komunikatywność, dyspozycyjność, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, dokładność, obowiązkowość, skrupulatność, zaangażowanie w wykonywane obowiązki

Miejsce pracy:

Elbląg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 do 8 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...