Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur


Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur
Miejsce pracy: Warszawa, z gotowością do podróży służbowych
Zadania
  • Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju.
  • Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy.
  • Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu.
  • Logistyka wewnętrzna – dbanie o przepływ dokumentów i materiałów między naszymi oddziałami.
  • Reagowanie na zgłoszenia pracowników dotyczące awarii i potrzeb biurowych.
  • Prowadzenie prostej dokumentacji związanej z fakturami i flotą samochodową.
Wymagania
  • Minimum dwuletnie doświadczenie w pilnowaniu spraw biurowych lub logistycznych w firmie wieloddziałowej.
  • Gotowość do pracy mobilnej i posiadanie prawa jazdy kat. B (warunek konieczny).
  • Umiejętność przewidywania problemów i reagowania zanim staną się krytyczne (proaktywność).
  • Dobra organizacja – umiejętność pogodzenia wyjazdów z pracą "papierkową".
  • Komunikatywność pozwalająca na skuteczne egzekwowanie ustaleń od podwykonawców.
  • Mile widziane wykształcenie techniczne lub znajomość angielskiego.
Oferujemy
  • Umowę na zastępstwo w stabilnej firmie.
  • Niezbędne narzędzia: auto służbowe, komputer i telefon.
  • Realny wpływ na to, jak wygląda i funkcjonuje nasze miejsce pracy.
  • Pakiet benefitów socjalnych (opieka zdrowotna, karta MultiSport, imprezy integracyjne).
  • Dodatkowy płatny urlop na działania charytatywne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Płock Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur Radom mazowieckie Symfonia Sp. z o.o. Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka do Działu Kadr (K/M/N)
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Fresenius

Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej odbieranie poczty przychodzącej skanowanie dokumentów wpinanie dokumentów do teczek osobowych przygotowanie dokumentów do archiwizacji inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac W zamian oczekujemy: dyspozycyjność w wymiarze 40 h w tygodniu znajomość...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi kryteriami, współpraca przy wdrażaniu...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi kryteriami, współpraca przy wdrażaniu...

Receptionist (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników spółki do Zarządu i Dyrektorów do...