Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego Sklepów


Sieć Handlowa Lewiatan (sklepy Zachęta oraz Koral) poszukuje dynamicznej, zorganizowanej i dokładnej osoby na stanowisko Mobilnego Fakturzysty.

Jako Pracownik Wspierający staniesz się kluczowym ogniwem naszej sieci w Krakowie. Twoim głównym zadaniem będzie dbanie o płynność obiegu dokumentów w różnych placówkach oraz wspieranie zespołów tam, gdzie aktualnie potrzebne jest Twoje doświadczenie (np. w okresie urlopów, zwolnień czy wzmożonego ruchu).

 

Informacje o stanowisku:

Miejsce pracy: Kraków (praca rotacyjna między lokalizacjami sieci)
Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie
Wymiar czasu pracy: Pełen etat / elastyczny grafik do ustalenia

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego Sklepów
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska
  • Wprowadzanie i kontrola dokumentów handlowych oraz magazynowych w systemie informatycznym.
  • Współpraca z działem księgowości przy przekazywaniu danych do systemu finansowo-księgowego.
  • Wyjaśnianie niezgodności związanych z dostawami we współpracy z dostawcami i działami operacyjnymi.
  • Aktualizacja kartotek produktów oraz kontrola poprawności cen i danych w systemie.
  • Wsparcie administracyjne placówek w różnych lokalizacjach zgodnie z bieżącymi potrzebami.
Wymagania
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy obsłudze dokumentów handlowych.
  • Gotowość do pracy mobilnej w różnych lokalizacjach.
  • Dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych.
  • Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
  • Aktualna książeczka do celów sanitarno-epidemiologicznych lub gotowość do jej wyrobienia.
Oferujemy
  • Stabilną współpracę na podstawie umowy zlecenia.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie godzinowe.
  • Kompleksowe szkolenie wdrożeniowe.
  • Różnorodne zadania i możliwość zdobywania nowych doświadczeń.
  • Wsparcie zespołu i przyjazną atmosferę pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców

Twój zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie procesów legalizacji zatrudnienia oraz pobytu obywateli państw trzecich Przygotowywanie i składanie dokumentów związanych z uzyskaniem: zezwoleń na pracę oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy zezwoleń na pobyt czasowy i pracę kart pobytu oraz innych dokumentów...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego Sklepów

Opis stanowiska Wprowadzanie i kontrola dokumentów handlowych oraz magazynowych w systemie informatycznym. Współpraca z działem księgowości przy przekazywaniu danych do systemu finansowo-księgowego. Wyjaśnianie niezgodności związanych z dostawami we współpracy z dostawcami i działami operacyjnymi. Aktualizacja kartotek...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Kierownik / Kierowniczka Recepcji

Koordynacja pracy recepcji na zmianie oraz wsparcie i motywacja zespołu Realizacja wysokich standardów marki i kultury Sprawna obsługa gości (check-in, check-out) oraz rozwiązywanie trudnych spraw Wdrażanie nowych pracowników recepcji do pracy Współpraca z działami służby pięter, technicznym oraz sprzedaży i rezerwacji...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne przygotowywanie spersonalizowanych ofert...