Praca: Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego


Ogłoszenie numer: 10439520, z dnia 2025-11-20

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Weryfikacja dokumentów: umowy, cesje, aneksy,
  • Aktywacja pakietów Klientów zgodnie z umową,
  • Utrzymywanie relacji z Klientami, obsługa administracyjna,
  • Wsparcie Klienta w obsłudze systemów Self-service,
  • Aktualizacja bazy danych Użytkowników i danych Klientów Korporacyjnych, zgodność z RODO,
  • Współpraca z Pionem Sprzedaży.

Wymagania

  • Lubiących pracę z danymi i dokumentami,
  • Z dobrą organizacją pracy,
  • Pozytywnie nastawionych do systemów administracyjnych,
  • Znających MS Office i angielski na poziomie min. B1,
  • Doświadczenie w obsłudze Klienta będzie atutem.

Oferujemy

  • Praca hybrydowa,
  • Stałe godziny pracy, elastyczne godziny startu,
  • Doświadczenie w wiodącej firmie w branży motywacyjnych systemów,
  • Rozwój kompetencji w zarządzaniu systemami i obsłudze Klienta,
  • Praca w zgranym zespole, miła atmosfera,
  • Rozwój poprzez szkolenia i programy rozwojowe,
  • Benefity: opieka medyczna, karta sportowa, zniżki, premie za polecenia.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent ds. administracji

Twoje zadania: Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Administrowanie sesjami i egzaminami dyplomowymi. Praca w systemach (Moodle, Extranet) i obsługa stypendiów. Tworzenie i aktualizacja programów studiów (IOS, IPS)....

Asystent / Asystentka Managera

wsparcie w codziennym funkcjonowaniu klubu, współpraca z recepcją i trenerami, dbanie o wysoki standard obsługi klientów, udział w organizacji wydarzeń i akcji promocyjnych, pomoc w tworzeniu grafików i prowadzeniu dokumentacji. dobra organizacja pracy i komunikatywność, samodzielność i pozytywne nastawienie, umiejętność...

Pracownik Działu Administracyjno-Finansowego

Zadania: Wsparcie pracy biura w zakresie bieżących spraw administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (m.in. ubezpieczeniowymi, leasingowymi, najmu, telekomunikacyjnymi itp.) Obsługa rachunków bankowych Spółki – przygotowywanie przelewów, monitorowanie wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w programie...

Asystent ds. rekrutacji - Pracownik biurowy

Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego Obsługa korespondencji mailowej + social media Przyjmowanie...

Pracownik biurowy

Telefoniczna obsługa klienta Prowadzenie sprawnej korespondencji mailowej Prowadzenie dokumentacji administracyjno-biurowej Wystawianie faktur Tworzenie baz klientów Dbanie o sprawną komunikację z przedstawicielami handlowymi Wykonywanie bieżących czynności zleconych przez przełożonego Znajomość programu Subiekt GT Znajomość...