Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia i Koordynacji Serwisu Technicznego


Ogłoszenie numer: 11335372, z dnia 2026-08-26

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia i Koordynacji Serwisu Technicznego

Miejsce pracy: Poznań, Nowe Miasto

 

Opis stanowiska

  • Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości
  • Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych
  • Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji zamówień
  • Systematyczne prowadzenie baz danych i archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami firmy
  • Kontrola postępu prac na obiektach oraz bieżące modyfikowanie statusów w systemach IT
  • Zapewnianie zaplecza informacyjnego i organizacyjnego dla specjalistów pracujących w terenie
  • Tworzenie podsumowań, zestawień liczbowych i analiz na potrzeby kierownictwa pionu
  • Monitorowanie standardów jakościowych i punktualności realizowanych zleceń technicznych
  • Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi departamentami w strukturach firmy

Wymagania

  • Praktyczna umiejętność wykorzystania funkcji programu MS Excel oraz pozostałych narzędzi pakietu Office
  • Staż pracy w obszarze administracji technicznej, serwisowej lub w sektorze budowlanym
  • Swoboda w posługiwaniu się podstawowym słownictwem z obszaru inżynierii i techniki
  • Skrupulatność, rzetelność oraz wysoka uwaga ukierunkowana na finanse i rozliczenia
  • Umiejętność budowania profesjonalnych relacji mailowych oraz telefonicznych z kontrahentami

Oferujemy

  • Bezpieczne warunki zatrudnienia na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
  • Szansę na podnoszenie kwalifikacji i zdobywanie wiedzy w dynamicznym środowisku
  • Komfortową atmosferę w zespole nastawionym na współpracę w rozwijającej się organizacji
  • Pełne wyposażenie stanowiska, w tym niezbędny telefon oraz laptop służbowy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego Sklepów

Opis stanowiska Wprowadzanie i kontrola dokumentów handlowych oraz magazynowych w systemie informatycznym. Współpraca z działem księgowości przy przekazywaniu danych do systemu finansowo-księgowego. Wyjaśnianie niezgodności związanych z dostawami we współpracy z dostawcami i działami operacyjnymi. Aktualizacja kartotek...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne przygotowywanie spersonalizowanych ofert...

Kierownik / Kierowniczka Recepcji

Koordynacja pracy recepcji na zmianie oraz wsparcie i motywacja zespołu Realizacja wysokich standardów marki i kultury Sprawna obsługa gości (check-in, check-out) oraz rozwiązywanie trudnych spraw Wdrażanie nowych pracowników recepcji do pracy Współpraca z działami służby pięter, technicznym oraz sprzedaży i rezerwacji...

Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

Nadzór nad wydawaniem posiłków Kontrola dokumentów od dostawców, prowadzenie rozliczeń, kontrola dostaw i stanów magazynowych, składanie zamówień Zarządzanie podległym personelem i tworzenie grafików obecności Utrzymywanie dobrych relacji z klientem Współpraca z Szefem Kuchni i Managerem Restauracji Obsługa kasy...