Praca: Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance)


People make places
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie procesem odnowienia licencji w ramach 12. pakietu sankcji UE w państwach członkowskich UE, w tym automatyzacją systemu.
  • Zarządzanie repozytoriami:
  • Organizacja i koordynacja spotkań Global Trade Sanctions Compliance Committee oraz zespołu GTAO.
  • Komunikacja i działania następcze: wysyłanie przypomnień do członków GTAO dotyczących nierozwiązanych eskalacji i oczekujących pytań.
  • Zarządzanie prezentacjami szkoleniowymi i organizacja szkoleń z zakresu zgodności dla pracowników firmy.
  • Wsparcie w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych zgodnych z procedurami i politykami.
  • Zarządzanie harmonogramami oceny ryzyka i odpowiedziami.
  • Aktualizacja strony GTAO, współpraca ze specjalistami ds. danych i technologii w celu automatyzacji procesów i wykorzystania nowoczesnych narzędzi IT (SharePoint, Loop, narzędzia AI) do optymalizacji procesów.
Wymagania:
  • Wyższe wykształcenie (preferowane kierunki: zarządzanie, filologia angielska, nauki polityczne lub pokrewne).
  • Profesjonalna znajomość języka angielskiego (poziom C1/zaawansowany).
  • Doświadczenie w środowisku prawnym lub compliance; preferowane doświadczenie jako paralegal.
  • Silne umiejętności zarządzania projektami i organizacyjne.
  • Znajomość nowoczesnych narzędzi IT i platform (SharePoint, Loop, narzędzia AI).
  • Umiejętność skutecznej koordynacji i zarządzania złożonymi projektami.
  • Proaktywne podejście i nastawienie na realizację celów.
  • Umiejętność pracy zespołowej i rozwinięte kompetencje interpersonalne.
  • Kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Doświadczenie w branży farmaceutycznej będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownica / Pracownik Obsługi Wagi

Zakres obowiązków: obsługa wagi przemysłowej (ważenie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z instalacji), przygotowywanie, weryfikacja i druk dokumentów związanych z realizacją usług, wydawanie kierowcom dokumentów przewozowych, wystawianie kart BDO i obsługa dokumentacji odpadowej, bieżąca praca przy komputerze...

Operator / Operatorka Wagi

Twój dzień pracy będzie składał się z: Wypełniania, sprawdzania i drukowania niezbędnych dokumentów związanych z realizacją usług. Wydawania kierowcom dokumentów przewozowych oraz wystawiania kart BDO. Obsługi wagi na instalacji RIPOK – będziesz ważyć pojazdy wjeżdżające i wyjeżdżające z instalacji oraz punktu...

Rejestratorka Medyczna / Rejestrator Medyczny

Opis stanowiska: weryfikacja tożsamości, odznaczanie wizyt w systemie (Panel Medyczny) rejestracja wizyt w Panelu Medycznym kierowanie pacjentów do gabinetów zbieranie deklaracji zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej/upoważnień pacjentów/ankiet epidemiologicznych przekazywanie numerów kontaktowych do placówek...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Dokumentacji Fizycznej

Fizyczna praca z dokumentacją: przenoszenie, układanie, sortowanie oraz przygotowywanie dokumentacji do paletyzacji (wymagany udźwig pow. 12 kg). Opisywanie i przygotowywanie dokumentów do formalnej archiwizacji. Selekcja i porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz jej właściwa alokacja. Przygotowywanie...

Pracownik / Pracowniczka recepcji

Zakres Obowiązków Obsługa korespondencji: odbieranie i wysyłanie poczty. Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie i łączenie rozmów. Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych biura. Opieka nad gośćmi i klientami firmy. Organizacja spotkań i zarządzanie rezerwacjami. Wymagania Wykształcenie minimum średnie....