Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Rejestracyjnego


JESTEŚMY DRUŻYNĄ POLPHARMYOdważnie wybiegamy w przyszłość, co sprawia, że jesteśmy czołowym zawodnikiem w obszarze farmacji. Nasz cel - dbanie o zdrowie - realizujemy dzięki wspólnemu działaniu wszystkich naszych zespołów od Produkcji po Sprzedaż. Możesz zostać częścią jednego z nich.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Rejestracyjnego
Miejsce pracy: Gdańsk
Twój zakres obowiązków:
  • Administracja, obsługa i nadzór nad bazami danych w firmowych systemach w obszarze Departamentu Rejestracji.
  • Zarządzanie dostępami do zewnętrznych baz danych.
  • Publikowanie i zarządzanie wersją elektroniczną dokumentacji rejestracyjnej produktów leczniczych firmy zgodnie z obowiązującymi wymogami rejestracyjnymi oraz procedurami wewnątrzzakładowymi.
  • Przygotowywanie raportów z baz rejestracyjnych zgodnie z potrzebami klientów wewnętrznych i zewnętrznych firmy wraz z analizą prezentowanych danych;
  • Obsługa narzędzi dedykowanych obszarowi Departamentu Rejestracji oraz wsparcie Specjalistów ds. Rejestracji w tworzeniu i archiwizowaniu dossier w formacie elektronicznym.
Oferujemy:
  • Umowa o pracę
  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenie na życie
  • Karta Multisport
  • Szkolenia i rozwój kompetencji zawodowych
  • Paczki świąteczne dla dzieci
  • Jeden dodatkowy dzień wolny
  • Program emerytalny
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej
  • Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację
  • Znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem
  • Znajomość systemów operacyjnych z zakresu Microsoft, Adobe Acrobat
  • Otwartość na nowe technologie i zdolność użycia ich do optymalizacji procesów w firmie
  • Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z ludźmi
  • Zdolności organizacyjne i otwartość na zmiany
  • Odpowiedzialność i precyzja w działaniu
Jak wygląda proces rekrutacji?
  • Wysłanie CV
  • Krótka rozmowa telefoniczna
  • Spotkanie
  • Decyzja o zatrudnieniu
Pozostańmy w kontakcie
Zachęcamy do śledzenia zakładki polpharma/praca
i naszych profili w mediach społecznościowych.
www.instagram.com/team_polpharma
www.linkedin/company/polpharma
APLIKUJ TERAZ

Pracownik recepcji z j. angielskim (również z orzeczeniem)

Miejsce pracy przystosowane dla osób z niektórymi typami niepełnosprawności. Zadania: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Współpraca z kurierami Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze Bieżące monitorowanie i...

Pracownik administracyjno-biurowy w kancelarii firmy

Zakres obowiązków: Obsługa dokumentacji w tym Prowadzenie ewidencji dokumentów firmowych. Weryfikacja poprawności dokumentów i ich archiwizacja. Przygotowywanie oraz redagowanie pism urzędowych i firmowych. Organizacja obiegu dokumentów wewnątrz firmy. Kontakt z klientami i partnerami firmy: Udzielanie podstawowych informacji...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce fakturowania raportowania prowadzenia dokumentacji obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień Szukamy Ciebie jeśli: posiadasz wykształcenie min. średnie dobrze znasz i obsługujesz programy Excel i Word posiadasz...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce fakturowania raportowania prowadzenia dokumentacji obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień Szukamy Ciebie jeśli: posiadasz wykształcenie min. średnie dobrze znasz i obsługujesz programy Excel i Word posiadasz...

Specjalista ds. Obsługi Zarządu

Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu Spółki w tym weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu Spółki. Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów (pism, raportów, prezentacji, itp.) na potrzeby Zarządu Spółki. Bieżąca obsługa oraz nadzór nad wysyłką korespondencji i przesyłek....