Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu


Ogłoszenie numer: 10622399, z dnia 2026-02-06

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • przygotowywanie materiałów prezentacyjnych oraz bieżącej komunikacji wewnętrznej,
  • organizacja i obsługa spotkań kadry zarządzającej, w tym sporządzanie podsumowań i notatek,
  • koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością,
  • udział w działaniach wspierających wizerunek pracodawcy oraz komunikację w kanałach wewnętrznych,
  • wsparcie projektów administracyjnych oraz współpracy pomiędzy zespołami,
  • bieżąca pomoc w funkcjonowaniu biura i realizacji zadań operacyjnych.

Wymagania

  • doświadczenie na stanowisku asystenckim lub administracyjnym w środowisku międzynarodowym,
  • swobodna komunikacja w języku angielskim w mowie i piśmie,
  • dobra znajomość narzędzi biurowych, w szczególności pakietu MS Office,
  • umiejętność organizowania pracy własnej oraz efektywnej współpracy z zespołem.

Oferujemy

  • stabilną formę współpracy w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie,
  • narzędzia niezbędne do wykonywania powierzonych zadań,
  • możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku,
  • dostęp do benefitów pozapłacowych, w tym opieki medycznej i karty sportowej,
  • programy wsparcia i konsultacje specjalistyczne z różnych obszarów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. administracji

Zarządzanie zespołem i organizacja pracy kuchni pod nieobecność kierownika Wsparcie w tworzeniu grafików, zamawianiu towaru i inwentaryzacjach Obsługa programu magazynowego MAPI (wprowadzanie dostaw, rozliczanie produkcji) Nadzór nad stanem technicznym sprzętu i zgłaszanie usterek do serwisu Wykształcenie minimum średnie oraz...

Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, informacje dla pracowników, świadectwa...

Osoba ds. koordynacji zakupów i utrzymania czystości

Planowanie i merytoryczne przygotowanie procesów przetargowych na dostawy asortymentu chemicznego oraz odzieży roboczej. Zarządzanie zapleczem technicznym, w tym nadzór nad sprawnością i naprawami maszyn sprzątających. Bieżąca analiza wydatków serwisowych oraz prowadzenie precyzyjnej ewidencji kosztów. Koordynowanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Rejestracji Pacjentów

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów przy rejestracji i weryfikacji tożsamości Prowadzenie wizyt w systemie Panel Medyczny Zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej, upoważnień oraz ankiet epidemiologicznych Udzielanie wsparcia pacjentom w korzystaniu z aplikacji medycznej Kierowanie pacjentów do właściwych gabinetów i...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Zarządu

przygotowywanie materiałów prezentacyjnych oraz bieżącej komunikacji wewnętrznej, organizacja i obsługa spotkań kadry zarządzającej, w tym sporządzanie podsumowań i notatek, koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością, udział w działaniach wspierających wizerunek pracodawcy oraz komunikację w...