Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych i Administracji


Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych i Administracji
Miejsce pracy: Chorzów
Opis stanowiska
  • Kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w tym powyżej progów unijnych).
  • Sporządzanie, publikowanie oraz archiwizacja pełnej dokumentacji w systemach e-Zamówienia, Baza Konkurencyjności i BIP.
  • Wsparcie merytoryczne innych działów Muzeum w zakresie stosowania przepisów Ustawy Pzp oraz regulacji wewnętrznych.
  • Nadzór nad bieżącym obiegiem dokumentów, zawieraniem umów oraz realizacją zakupów niezbędnych do działalności instytucji.
  • Redagowanie artykułów w Biuletynie Informacji Publicznej oraz dbanie o sprawozdawczość ustawową.
  • Wsparcie w bieżących sprawach administracyjnych, w tym prowadzenie rejestrów oraz pomoc w pracy sekretariatu.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe (kierunkowe: zamówienia publiczne, administracja lub pokrewne).
  • Praktyczna znajomość Ustawy Pzp oraz zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych (szczególnie instytucji kultury).
  • Biegła znajomość języka polskiego oraz sprawna obsługa systemów e-PUAP, EZD RP oraz pakietu MS Office.
  • Umiejętność samodzielnej interpretacji przepisów prawa i śledzenia zmian legislacyjnych.
  • Gotowość do podjęcia pracy w krótkim terminie po zakończeniu naboru.
  • Mile widziane: Znajomość portalu e-Notices2, systemu Comarch Optima oraz przepisów o gospodarce nieruchomościami lub ochronie środowiska.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji sektora budżetowego.
  • Przyjazną atmosferę pracy opartą na wzajemnym wsparciu.
  • Realną możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu w strukturach Muzeum.
  • Pracę dającą poczucie misji i realny wpływ na funkcjonowanie placówki kultury.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji

Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca. Zakres obowiązków: Współzarządzanie działem – nadzór nad...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych osobowych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej z j. niemieckim

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura: przyjmowanie i wysyłka korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości. Organizacja wyjazdów personelu opiekuńczego: udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie/druk dokumentów. Zawieranie umów z personelem w biurze oraz wyjazdy do...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...