Praca: Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu


W Capital Service S.A. tworzymy zespół doświadczonych specjalistów i specjalistek z różnych obszarów zawodowych. Cenimy sobie profesjonalizm, ale jednocześnie wyróżniamy się niekorporacyjną kulturą pracy. Stawiamy na dynamiczny rozwój, promujemy i nagradzamy najlepszych, a także jesteśmy otwarci na współpracę z osobami, które dopiero rozpoczynają swoją zawodową karierę.

Aplikuj na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu
Miejsce pracy: Ostrołęka

Na start oferujemy Ci:

  • oprócz wynagrodzenia zapewniamy stabilne zatrudnienie, nowoczesne narzędzia pracy, nagrody, komfortowe biuro
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji
    w postaci szkoleń, warsztatów
    i konferencji branżowych
  • ciekawą pracę
    i możliwości rozwoju - nowatorskie
    i prestiżowe projekty, praca z doświadczonym i ambitnym zespołem
  • pracę w zgranym, otwartym zespole,
    w którym panuje super atmosfera
    i wysokie standardy etyczne
  • dostęp do ubezpieczenia grupowego,
    karty Medicover sport oraz prywatnej opieki medycznej Medicover
Zakres obowiązków:
  • Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki
  • Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej.
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu.
  • Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych i właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja.
  • Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań, telekonferencji/wideokonferencji, przyjmowanie gości Zarządu.
  • Organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu.
  • Sporządzanie protokołów/notatek ze spotkań.
  • Organizowanie i uczestniczenie w spotkaniach Komitetów, komórek organizacyjnych w Spółce.
  • Przekazywanie i monitorowanie zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Spółki.
  • Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu, a szefami komórek organizacyjnych w Spółce.
  • Przygotowywanie analiz, prezentacji oraz raportów.
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą z Biura Zarządu.
  • Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd, przełożonego, wynikających z istoty i charakteru zajmowanego stanowiska.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja lub Prawo).
  • Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point).
  • Doskonała znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (ksero, faks, skaner, itp.).
  • Wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Umiejętność zarządzania czasem i pracy pod presją czasu.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i wysoki poziomu zaangażowania w wykonywaną pracę.
  • Mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą organów spółek prawa handlowego (w szczególności spółki akcyjnej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością).
Jesteś zainteresowany? Aplikuj!
Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu CAPITAL SERVICE Sekretarka mazowieckie Asystentka Zarządu Legionowo Pruszków Ostrołęka
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowo-Administracyjny
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: SAWIMED Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Skanowanie i katalogowanie dokumentów. Tworzenie i aktualizowanie spisów oraz rejestrów. Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych z wykorzystaniem MS Office. Wymagania: Dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu. Znajomość obsługi...

Asystent - Zastępca / Asystentka - Zastępczyni Kierownika Produkcji
Lokalizacja:
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: IMAR Service Group

Twój zakres obowiązków Planowanie i koordynowanie codziennej produkcji Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym (10–20 osób) Organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników Kontrola realizacji planów produkcyjnych oraz terminowości wykonywanych zadań Nadzór nad jakością produktów oraz przestrzeganiem...

Junior Product Data Specialist
Lokalizacja: podkarpackie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres zadań: aktualizacja oraz zarządzanie bazą danych produktowych analiza i weryfikacja danych pochodzących z różnych źródeł wsparcie procesu wdrażania nowych produktów na rynek współpraca z działami produktu, marketingu oraz innymi zespołami wewnętrznymi udział w rozwoju oraz optymalizacji procesów związanych...

Pracownik biurowy ds. obsługi wysyłki zamówień
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Staff Partners

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna magazynu wysyłek Wystawianie dokumentów magazynowych (WZ) Przygotowywanie i nadzorowanie zleceń transportowych Przyjmowanie oraz realizacja zamówień klientów Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie Współpraca z magazynem, działem sprzedaży Monitorowanie terminowości...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...