Praca: Specjalista / Specjalistka Wsparcia Administracyjnego


 
Specjalista / Specjalistka Wsparcia Administracyjnego
Warszawa
Twoje zadania:
  • przygotowanie pism, porozumień, umów franczyzowych oraz innych dokumentów,
  • kompletowanie, weryfikacja dokumentów oraz odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu,
  • weryfikacja poprawności dokumentów księgowych i rozliczeń, zlecanie refaktur i korekt,
  • obsługa korespondencji działu,
  • prowadzenie baz danych i zestawień zgodnie z potrzebami działu i bieżąca aktualizacja zmian,
  • archiwizacja dokumentów,
  • współpraca z innymi działami firmy oraz wsparcie zespołu w zleconych zadaniach,​
  • dbanie o terminowość realizowanych zadań.
Nasze wymagania:
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • wykształcenie min. średnie,
  • umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i z różnorodnymi zadaniami,
  • odpowiedzialność, skrupulatność i dokładność,
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy administracyjnej,
  • znajomość narzędzi Google Workspace (m.in. Gmail, Meet).
Mamy dla Ciebie:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, po 6 miesiącach na czas nieokreślony,
  • pracę w modelu hybrydowy (3+2 - 3 dni z biura i 2 dni zdalnie),​
  • dobrze skomunikowane miejsce pracy (Galeria Wileńska),
  • zniżkę na zakupy w Carrefour od pierwszego dnia pracy,
  • wsparcie, jakiego potrzebujesz: prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenia na życie,
  • wyprawki dla dzieci, bony świąteczne, kartę MultiSport, świadczenia
  • socjalne.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja sal konferencyjnych Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizowanie gości w systemie Zarządcy Wydawanie kart dostępowych...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie w procesie koordynowania obiegu...

Pracownik obsługi sprzedaży

Opis stanowiska profesjonalna obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami realizacja zleceń sprzedażowych oraz dbanie o sprawny przepływ dokumentów prowadzenie dokumentacji sprzedażowej i magazynowej wykonywanie prac magazynowych, w tym rozładunek dostaw i przygotowywanie zamówień współpraca z zespołem w celu...

Pracownik obsługi sprzedaży

Opis stanowiska profesjonalna obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami realizacja zleceń sprzedażowych oraz dbanie o sprawny przepływ dokumentów prowadzenie dokumentacji sprzedażowej i magazynowej wykonywanie prac magazynowych, w tym rozładunek dostaw i przygotowywanie zamówień współpraca z zespołem w celu...

Asystent / Asystentka Działu Handlowego

Opis stanowiska współorganizowanie pracy działu handlowego tworzenie dokumentacji i korespondencji handlowej kontaktowanie się z klientami (w tym tworzenie kontraktów, zamówień, fakturowanie) współpracowanie z innymi działami firmy (logistyka, serwis, księgowość i inne) raportowanie, prowadzenie statystyk, przygotowywanie...