• zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym przekazywanie pism do rozpatrzenia według kompetencji do innych jednostek organizacyjnych i instytucji zewnętrznych;
• koordynowanie spraw administracyjno - organizacyjnych Wydziału Lecznictwa Szpitalnego;
• przekazywanie akt własnych Wydziału Lecznictwa Szpitalnego do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych;
• wsparcie pracowników merytorycznych Wydziału Lecznictwa Szpitalnego w realizacji bieżących zadań;
• sporządzanie projektów pism, notatek służbowych ze spotkań oraz przygotowywanie prezentacji na potrzeby prowadzonych w Wydziale spraw merytorycznych;
• obsługa systemu EZD.

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: wyższe oraz minimum 3 lata pracy zawodowej,
• znajomość obowiązujących przepisów i zagadnień związanych z funkcjonowaniem systemu ochrony zdrowia, w tym dotyczących funkcjonowania i zadań realizowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia,
• znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
• znajomość ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• doświadczenie w administracji publicznej lub w jednostkach związanych z ochroną zdrowia.

WYMAGANIA DODATKOWE

• umiejętność samodzielnej pracy;
• umiejętność efektywnej komunikacji;
• umiejętność ustalania priorytetów wykonywanych zadań i pracy pod presją czasu;
• operatywność w działaniach;
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności MS Word i MS Excel) oraz opcjonalnie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EZD).

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• pracę w systemie hybrydowym
• elastyczny czas pracy
• nagrodę jubileuszową za staż pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
  • dofinansowanie karty sportowej
  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika.