Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• 
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Zarządza obiegiem dokumentacji związanej z realizacją programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS), Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW), w szczególności przyjmuje, rejestruje i rozdziela korespondencję
• Udziela telefonicznie, drogą e-mail lub bezpośrednio informacji dotyczących programu FEnIKS oraz programu FEPW
• Udziela osobom fizycznym telefonicznie, drogą e-mail lub bezpośrednio informacji dotyczących projektów grantowych „Czyste Powietrze” oraz „Mój Prąd” realizowanych w ramach programu FEnIKS
• Uczestniczy w procesie monitorowania realizacji zadań oraz przepływu informacji związanych z wdrażaniem programu FEnIKS oraz programu FEPW
• Prowadzi, w tym aktualizuje, ewidencję danych teleadresowych instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu FEnIKS oraz programu FEPW, jak również osób nimi kierujących i informuje pracowników Departamentu o ich zmianach
• Uczestniczy w procesie przygotowywania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji programu FEnIKS oraz programu FEPW

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 0,5 roku w obszarze realizacji zadań sekretarsko-asystenckich albo zadań związanych z wdrażaniem środków UE albo powyżej 1,5 roku w jednostkach sektora finansów publicznych
• Podstawowa znajomość programów FEnIKS 2021-2027 oraz FEPW 2021-2027 oraz dokumentów towarzyszących
• Podstawowa znajomość programów Czyste Powietrze i Mój Prąd
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe