Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Przyjmuje korespondencję kierowaną do członka Kierownictwa, przedkłada do jego podpisu oraz przekazuje odpowiednim komórkom organizacyjnym. Rejestruje korespondencję wpływającą bezpośrednio do sekretariatu członka Kierownictwa.
• Zapewnia telefoniczną i mailową komunikację członka Kierownictwa z podmiotami zewnętrznymi oraz właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa.
• Prowadzi kalendarz członka Kierownictwa, w tym planuje i organizuje spotkania oraz obsługuje jego gości, rezerwuje sale.
• Zapewnia wsparcie pracownikom poszczególnych komórek organizacyjnych Ministerstwa w zakresie uzupełniania dokumentacji i przekazywania danych, aktualizowania danych teleadresowych.
• Zaopatruje sekretariat i członka Kierownictwa w niezbędne artykuły biurowe oraz produkty wykorzystywane podczas obsługi gości, dba o estetykę sekretariatu.
• Wypisuje delegacje służbowe członka Kierownictwa, zwraca się do odpowiedniej komórki w Ministerstwie o rezerwację i zakup biletów, dokonuje rezerwacji hoteli. Opisuje i rozlicza faktury oraz delegacje.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zarządzenia Ministra Nauki w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
• Znajomość zarządzenia Ministra Nauki w sprawie zakresów czynności członków Kierownictwa Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość podstaw protokołu dyplomatycznego
• Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej