Praca: Specjalista/specjalistka ds. organizacji biura zarządu


PORT LOTNICZY RZESZÓW-JASIONKA IM. RODZINY ULMÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Specjalista/specjalistka ds. organizacji biura zarządu
Miejsce pracy: Jasionka
Numer: StPr/26/0437
OBOWIĄZKI:
- wspieranie Zarządu w działaniach operacyjnych,- nadzór nad prawidłową pracą biura. Prowadzenie procesów administracyjnych, dbanie o obieg dokumentacji w firmie, obsługa korespondencji oraz redagowanie pism w języku polskim oraz angielskim,- prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,- koordynowanie działań związanych z organizacją Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Wspólników przygotowywanie dokumentów, sprawozdań i archiwizowanie całej dokumentacji działalności RN i WZW,- opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym,- obsługa spotkań, konferencji oraz podróży służbowych,- dbanie o dobry wizerunek firmy,- bieżące wsparcie działań kierownictwa oraz pracowników firmy.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B


Wymagania inne:

- minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe na takim samym lub podobnym stanowisku - warunek konieczny,- znajomość zasad obiegu dokumentów oraz umiejętność sprawnego redagowania tekstów i pism urzędowych,- bardzo dobra organizacja pracy, zaangażowanie, dokładność i rzetelność,- umiejętność wyznaczania priorytetów oraz szybkie reagowanie na zmiany,- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (w mowie i w piśmie), - bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office,- sporządzanie prezentacji, raportów oraz zestawień,- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,- wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,- posiadanie statusu osoby niekaranej.

Miejsce pracy:

Jasionka


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 500 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

Sekretarka Kańczuga Specjalista/specjalistka ds. organizacji biura zarządu Oleszyce Brzostek Jasionka podkarpackie
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...