Praca: Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej


GALERIA LABIRYNT
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu i obsługi kancelaryjnej
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/0107
OBOWIĄZKI:
- kompleksowa obsługa sekretariatu: telefon, e-mail, korespondencja, kontakt z interesantami i partnerami,- prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentów w instytucji (rejestracja, dekretacja, przekazywanie do realizacji, archiwizacja),- obsługa e-Doręczeń (odbiór/wysyłka, rejestracja, pilnowanie terminów, przekazywanie spraw do realizacji),- przygotowywanie projektów pism oraz zestawień administracyjnych,- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przesyłki tradycyjne),- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP): publikacja i aktualizacja treści, weryfikacja kompletności informacji we współpracy z komórkami merytorycznymi,- wsparcie administracyjne dyrekcji i zespołu (organizacja spotkań, kalendarz, podstawowa logistyka).
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne- wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (administracja / prawo / zarządzanie / humanistyczne),- doświadczenie w pracy biurowej/sekretariacie/administracji min. 1-2 lata,- gotowość do pracy na e-Doręczeniach (warunek konieczny),- doświadczenie lub gotowość do prowadzenia BIP (redagowanie i publikacja treści),- bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, samodzielność, terminowość,- umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i pracy z dokumentacją,- znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel, poczta),- wysoka kultura osobista i komunikatywność,- odpowiedzialność i dyskrecja (dane i dokumenty wrażliwe).Mile widziane- doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego,- znajomość instrukcji kancelaryjnej/archiwalnej i podstaw obiegu dokumentów,- doświadczenie w przygotowywaniu zarządzeń, pełnomocnictw, protokołów/notatek,- umiejętność pracy w sytuacjach wielozadaniowych (wydarzenia, terminy, korespondencja),- komunikatywny język angielski.

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

APLIKUJ TERAZ

Operator / Operatorka Wagi

obsługa wagi i ważenie pojazdów wjeżdżających oraz wyjeżdżających z instalacji i punktu przeładunkowego, wystawianie kart BDO oraz wydawanie kierowcom dokumentów przewozowych, przygotowywanie, weryfikacja i drukowanie dokumentów związanych z realizacją usług. znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,...

Pracownik / Pracownica recepcji medycznej

Opis stanowiska: Weryfikacja tożsamości pacjentów i odznaczanie wizyt w systemie Rejestracja wizyt oraz kierowanie pacjentów do odpowiednich gabinetów Zbieranie i wprowadzanie dokumentacji medycznej, upoważnień i ankiet epidemiologicznych Przekazywanie numerów kontaktowych do placówek współpracujących Wsparcie pacjentów w...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o...

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum....

Asystent / Asystentka ds. kadr i płac

wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej i płacowej, pomoc w przygotowywaniu list płac oraz rozliczaniu umów cywilnoprawnych, ewidencja badań lekarskich i szkoleń BHP, przygotowywanie prostych raportów dotyczących zatrudnienia, dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. wykształcenie min. średnie, chęć nauki i...