Praca: Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu


OGÓLNOKSZTAŁCĄCA SZKOŁA BALETOWA IM. FELIKSA PARNELLA W ŁODZI
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu
Miejsce pracy: Łódź
Numer: StPr/26/1488
OBOWIĄZKI:
- sprawne prowadzenie i organizacja pracy sekretariatu szkoły, w tym prowadzenie kalendarza pracy dyrektora szkoły,- dbanie o pozytywny wizerunek szkoły oraz wysoki standard obsługi interesantów,- prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym: instrukcją kancelaryjną, JRWA, instrukcją archiwalną, regulaminami wewnętrznymi,- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej,administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),- obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły,- przygotowywanie projektów pism, zarządzeń oraz innych dokumentów na polecenie dyrektora,- obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z przydzielonych obowiązków,- obsługa rejestru i wydawanie delegacji służbowych,zamawianie druków i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w tym: świadectw, dyplomów, arkuszy ocen,gromadzenie, porządkowanie oraz przygotowywanie do archiwizacji dokumentów dot. działalności szkoły,- ścisła współpraca z kierownictwem szkoły oraz sekretariatem ds. uczniów i sekretariatem ds. artystycznych, współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły,- przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

- wykształcenie wyższe i dwa lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy- umiejętność obsługi: pakietu MS Office, poczty elektronicznej, internetu,- umiejętność obsługi urządzeń biurowych i poligraficznych,- umiejętność sprawnego poruszania się w przepisach prawa w tym prawa oświatowego- umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,- umiejętność planowania pracy, samodzielność,- doskonałe umiejętności interpersonalne oraz komunikacyjne,- wysoka kultura osobista.Wymagania dodatkowe (mile widziane):- doświadczenie na podobnym stanowisku,- wykształcenie w kierunku prawa, administracji, zarządzania,- znajomość programu LIBRUS,

Miejsce pracy:

Łódź


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 178 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wysługę lat zgodnie z udokumentowanym stażem pracy (od 5% do 20%)

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

APLIKUJ TERAZ

Asystentka Biura Zarządu / Koordynator Biura Księgowości (k/m)

Twoje zadania: kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości, koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych, kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania, współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej, prowadzenie rejestrów, ewidencji i archiwizacji...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne. Wymagania:...

Starszy/a specjalista/ka ds. admininistracji i kontroli

- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie wydania decyzji o wsparciu (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o wspieraniu nowych inwestycji), w tym weryfikacja i ocena wniosków, biznesplanów i dokumentów składanych przez przedsiębiorców, przygotowanie projektu decyzji, prowadzenie dokumentacji spraw,- prowadzenie...

Starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw elektrycznych w sekcji serwisu wydziału łączności i informatyki

Szczegółowe infomacje nt. warunków pracy, zakresu zadań oraz wymagań dostępne są na stronie BIP Śląskiego Oddziału Straży Granicznej w Raciborzu:https://www.bip.slaski.strazgraniczna.pl/s10/wolne-stanowiska/25559,Nabor-na-stanowisko-starszego-inspektorastarszej-inspektorki-do-spraw-elektryczn.html Wymagania inne:

Starszy inspektor/starsza inspektorka

Szczegółowe informacje dotyczące wymagań i wynagrodzenia dostępne na stronie http://slupsk.szkolapolicji.gov.pl/ w zakładce "Oferty pracy" Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera i pakietów oprogramowania biurowego MS Office( Word, Excel) Uprawnienia: współpraca w zespole...