Praca: Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji


Ogłoszenie numer: 10526228, z dnia 2025-12-25

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura
  • zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów
  • obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań
  • witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt
  • zamawianie artykułów biurowych, dbanie o dostępność produktów spożywczych i higienicznych
  • kontakt z serwisami technicznymi i zgłaszanie nieprawidłowości w funkcjonowaniu biura

Wymagania

  • dostępność do pracy w stałych godzinach od poniedziałku do piątku
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • swobodne korzystanie z MS Office
  • umiejętność pracy z różnymi działami oraz wysoki poziom kultury osobistej
  • dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie
  • doświadczenie recepcyjne będzie mile widziane

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • narzędzia niezbędne do realizacji obowiązków
  • możliwość dołączenia do organizacji oferującej międzynarodowe środowisko i realne możliwości rozwoju
  • platformę do nauki języków obcych
  • dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • dostęp do porad specjalistycznych z wielu obszarów, w tym psychologii, prawa i finansów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik magazynowy (k/m)

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi komputera, dodatkowym atutem będzie znajomość programu SUBIEKT GT...

Pracownika do działu księgowości

Obowiązki: Kontakt z klientem Kontrola dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi, Kontrola poprawności obiegu dokumentów z punktu widzenia zgodności z zasadami rachunkowości oraz procedurami wewnętrznymi firmy, Księgowanie wyciągów bankowych,...

Pracownik administracyjny

- Kompleksowa obsługa sekretariatu BCU.- Prowadzenie dokumentacji zgodnie z procedurami (korespondencja, dzienniki, rejestry).- Wsparcie dyrektora w organizacji pracy BCU i wydarzeń edukacyjnych.- Obsługa interesantów, uczniów, słuchaczy, trenerów i partnerów zewnętrznych.- Obsługa telefoniczna i mailowa jednostki.- Realizacja...

Pracownik administracyjny

Zarządzanie samochodem typu TPR, podstawy spedycji, wystawianie faktur. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: niemiecki, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: Staż pracy mile widziany.

Pracownik administracyjny (k/m)

pomoc w prowadzeniu księgowości podatkowej, rozliczanie wpływów podatkowych na rzecz poszczególnych wierzycieli, rozliczanie odsetek za zwłokę od wpłat dokonywanych po terminie, pomoc przy nadzorowaniu nad wywiązywaniem się podatników z wymierzonych podatków oraz wszczęcie i przeprowadzenie procedur egzekucji...