Praca: Specjalistka / Specjalista - Administrator


Specjalistka / Specjalista - Administrator
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.44.2026

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę (na zastępstwo)

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • kompleksowa obsługa zarządcza wyznaczonych obiektów i terenów GUMED (rejon),
  • bieżąca kontrola stanu wyznaczonych nieruchomości pod względem bezpieczeństwa pożarowego, bezpieczeństwa osób i mienia
  • nadzór nad codziennym funkcjonowaniem nieruchomości, m.in. utrzymanie czystości,
  • bieżące przygotowanie dokumentacji dotyczącej nieruchomości i ich obsługi (zapewnienie ciągłości obsługi nieruchomości wraz z rozliczaniem),
  • stały kontakt i obsługa informacyjna z użytkownikami nieruchomości,
  • raportowanie do przełożonych,
  • kontrola bieżąca pracy pracowników GUMed oraz firm zewnętrznych realizujących zlecone usługi,
  • nadzór nad powierzonym mieniem Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.
OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wykształcenia średniego lub wyższego w powiązanym kierunku,
  • 3-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • umiejętności czytania dokumentacji technicznych i dokumentacji urządzeń,
  • umiejętności organizacyjnych, zarządzania oraz interpersonalnych,
  • umiejętności analitycznego myślenia.
OFERUJEMY:
  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, 
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, 
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, 
  • premie kwartalne, 
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą” 
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci, 
  • dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, 
  • spotkania integracyjne pracowników, 
  • pożyczki na cele mieszkaniowe, 
  • dofinansowanie do kart sportowych, 
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, 
  • pracę w modelu stacjonarnym.
APLIKUJ TERAZ

Starszy referent / Starsza referentka w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Wykonywanie czynności związanych z wspieraniem przygotowywania wniosków grantowych - dokumentacji aplikacyjnej dla różnych źródeł finansowania projektów badawczych. Zarządzanie procesem aplikacyjnym:...

Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja dokumentów...

Osoba ds. profesjonalnej obsługi recepcji

Zadania Kompleksowe zarządzanie strefą recepcji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pierwszy punkt kontaktu. Budowanie długofalowych relacji z kontrahentami, w tym realizacja spersonalizowanych działań uprzejmościowych i telefoniczny kontakt z klientami. Zapewnienie najwyższego standardu gościnności poprzez...

Pracownik / Pracowniczka biurowa – sprzedaż części i usług serwisowych

wsparcie działu sprzedaży w obsłudze części zamiennych i usług serwisowych przygotowywanie ofert handlowych obsługa zamówień serwisowych i sprzedażowych wystawianie faktur za części i usługi kompletowanie i terminowa realizacja zamówień bieżący kontakt z klientami i dbanie o standard obsługi wykształcenie min. średnie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...