Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracji i obsługi klienta


Gastro System to dostawca sprzętu i usług dla sektora gastronomicznego z 25-letnim doświadczeniem. Do portfolio naszych klientów należą znane regionalne firmy jak Cukiernia Sowa, ale i ogólnokrajowe sieci dyskontowe i franczyzowe, jak Kaufland czy Pijalnie czekolady.

Nasz zespół obejmuje 8-osobowy Team w Bydgoszczy oraz 4-osobowy we Wrocławiu.

Współpracujemy i reprezentujemy na zasadach autoryzacji wiele najważniejszych marek sektora HoReCa.

Specjalistka / Specjalista ds. administracji i obsługi klienta
Miejsce pracy: Bydgoszcz, Fordońska 31
Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe zarządzanie zleceniami serwisowymi i dokumentacją.
  • Koordynacja terminów realizacji usług i harmonogramów pracy techników.
  • Wystawianie faktur i wprowadzanie protokołów z wykonanych prac.
  • Telefoniczny i mailowy kontakt z klientami w sprawach statusu zleceń i obsługi posprzedażowej.
  • Monitorowanie postępu prac serwisantów i raportowanie do przełożonego.
  • Sporządzanie miesięcznych raportów i analiz dla kierownictwa.
Wymagania:
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia w administracji lub obsłudze klienta.
  • Znajomość pakietu MS Office i programów do fakturowania/zleceń.
  • Umiejętność planowania pracy i tworzenia grafików.
  • Dokładność, skrupulatność i samodzielność w działaniu.
  • Proaktywność w rozwiązywaniu problemów i dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na stabilnych warunkach.
  • Wsparcie przy wdrożeniu i dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje.
  • Przyjazną atmosferę w zgranym zespole.
  • Benefity pozapłacowe, w tym prywatną opiekę medyczną.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji

Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca. Zakres obowiązków: Współzarządzanie działem – nadzór nad...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych osobowych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej z j. niemieckim

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna biura: przyjmowanie i wysyłka korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości. Organizacja wyjazdów personelu opiekuńczego: udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowywanie/druk dokumentów. Zawieranie umów z personelem w biurze oraz wyjazdy do...

Pracownik biurowy (k/m) – administracja i organizacja

Twoje obowiązki: prace administracyjno-biurowe (przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, odbieranie i łączenie telefonów, wstępna obsługa gości w biurze); wykonywanie na zlecenie zadań związanych z organizacją wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie przewozów, drukowanie dokumentów); zawieranie...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...