Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego


Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.29.2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego.
  • Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów.
  • Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień technicznych.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją robót oraz archiwizacja danych.
  • Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów przez wykonawców.
  • Wsparcie przy opracowywaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych.
  • Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz ewidencja kosztów inwestycji.
  • Organizacja spotkań służbowych i dbanie o sprawny przepływ informacji.
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia w administracji (doświadczenie w budownictwie będzie atutem).
  • Znajomość procesów inwestycyjnych oraz zasad obiegu dokumentacji biurowej.
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Teams, Word, OneDrive).
  • Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i pracy wielozadaniowej.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni medycznej o statusie badawczym.
  • Rozbudowany system wynagrodzeń: trzynasta pensja, premie kwartalne i dodatek stażowy.
  • Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci i kultury.
  • Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe oraz pożyczki na cele mieszkaniowe.
  • Praca stacjonarna w lokalizacji z doskonałym dojazdem komunikacją miejską.
Gdynia Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk Asystent/ka ds. Administracji Słupsk Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Osoba wykonująca prace biurowe
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie

Przeszkolenie bezrobotnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy,2. Prowadzenie i porzadkowanie dokumentacji biurowej rejestrowanie i archiwizacja dokumentów3. Kontakt zgodny z KPA z instytucjami państwowymi i urzędami4. Wsparcie organizacyjne...

Pracownik biurowy/ pracownica biurowa
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Zgodnie z art. 69 z dnia 20 marca 2025 r. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnieniaPierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje:1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny;2) bezrobotnym powyżej 50. roku...

Pracownik biurowy - dział obsługi bezpośredniej
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

wg programu stażustaż w godzinach 7.30.-15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: ekonomiczne, techniczne Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne:

Pracownik biurowy - zespół podatków lokalnych i kontroli
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

wg programu stażustaż w godzinach 8.00-16.00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: technikum kierunkowe np. administracja Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole Wymagania inne:

Pracownik biurowy / pracownica biurowa
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

prowadzenie rejestru dokumentacji, archiwizacja, uzupełnianie baz danych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: