Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego


Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.36.2026
Kluczowe obowiązki:
  • Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki.
  • Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk).
  • Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów.
  • Administrowanie treściami na stronie internetowej i obsługa wewnętrznych systemów IT.
  • Prowadzenie bieżących spraw biurowych, zgłaszanie awarii oraz nadzór nad zaopatrzeniem.
  • Budowanie relacji i współpraca z kadrą akademicką oraz działami centralnymi uczelni.
Profil kandydata:
  • Wykształcenie min. średnie oraz doświadczenie w pracy biurowej.
  • Umiejętność swobodnej komunikacji w języku angielskim (poziom B2).
  • Biegłość w obsłudze komputera oraz sprawne posługiwanie się urządzeniami biurowymi.
  • Łatwość w formułowaniu pism oficjalnych.
  • Proaktywność, systematyczność oraz wysoka kultura osobista.
Oferujemy
  • Praca w jednej z czołowych uczelni medycznych w kraju.
  • Stabilność zatrudnienia i jasne zasady wynagradzania (premie, dodatki stażowe).
  • Wsparcie finansowe w ramach ZFŚS (wczasy pod gruszą, dofinansowanie sportu i kultury).
  • Możliwość skorzystania z preferencyjnych ubezpieczeń i pożyczek pracowniczych.
  • Przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy i integracji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka Działu Organizacji Studiów

Tworzymy nowoczesną uczelnię, która łączy innowacyjne programy i praktyczne umiejętności dla studentów. Szukamy osób, które chcą wspierać kadrę akademicką i studentów, dbając o sprawną organizację zajęć i proces kształcenia. Rozwijaj z nami uczelnię, w której nauka i praktyka idą w parze! Twoje główne zadania:...

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia procesu

Opis stanowiska bieżąca analiza wskaźników operacyjnych, identyfikowanie trendów oraz odchyleń od założonych planów sporządzanie okresowych raportów magazynowych (dziennych, tygodniowych, miesięcznych, rocznych) raportowanie i przeprowadzenie analiz niezgodności oraz odstępstw od standardów procesu, zgłaszanie potrzeb...

Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (K/M/N)

ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą dostępność materiałów biurowych. Wsparcie...

Inspektor / Inspektorka ds. organizacyjnych

Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD wraz z ich protokołowaniem, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD, członków...

Referent / Referentka ds. administracyjno-finansowych

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu Oddziału. Obsługa klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego. Nasze potrzeby: Wykształcenie wyższe. Minimum 1 rok...