Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10442121, z dnia 2025-11-22

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Gdynia

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie administracyjne pracy Zakładu (bez kontaktu z klientem).
  • Obsługa sekretariatu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz obsługa korespondencji.
  • Wsparcie administracyjne projektów dydaktycznych i naukowych.
  • Komunikacja ze Studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego.
  • Obsługa narzędzi cyfrowych, w tym MS Office i Microsoft Teams.
  • Udział w organizacji spotkań i wydarzeń naukowych.

Wymagania

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (mowa i pismo).
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
  • Sprawna komunikacja i wysoka kultura osobista.
  • Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Word).
  • Otwartość na naukę nowych narzędzi biurowych (Teams).
  • Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na pełen etat.
  • Praca w modelu stacjonarnym.
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne i premie kwartalne.
  • Bogaty pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku, zajęć sportowych i kulturalnych, karty sportowe).
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Fakturzysta / Fakturzystka

Czym będziesz się u nas zajmować? Wystawianiem faktur sprzedażowych w systemie Comarch i Zvoove. Wprowadzaniem faktur kosztowych w systemie Comarch. Bieżącą współpracą z naszą zewnętrzną księgowością. Prowadzeniem i rozliczaniem prostych raportów kasowych. Dbaniem o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. Szukamy...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki z j. niemieckim

Na czym będzie polegać Twoja rola? Będziesz sercem naszych operacji! Koordynacja noclegów i logistyki: Będziesz w stałym kontakcie z naszymi pracownikami i hotelami w Europie, dbając o ich komfort i sprawną organizację pobytów (komunikacja głównie w j. polskim i niemieckim), jak i aktualizację bazy danych. Zarządzanie...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Wsparcie administracyjne pracy Zakładu (bez kontaktu z klientem). Obsługa sekretariatu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz obsługa korespondencji. Wsparcie administracyjne projektów dydaktycznych i naukowych. Komunikacja ze Studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Obsługa narzędzi cyfrowych, w tym MS Office i...

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektów Naukowych

Koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków finansowych na projekty badawcze i inicjatywy rozwojowe, Obsługa procesów związanych z przyznawaniem nagród i stypendiów naukowych, Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad obiegiem umów cywilno-prawnych, Współpraca z zespołami naukowymi i jednostkami zewnętrznymi w...

Inżynier konstrukcji – asystent

wsparcie przy opracowywaniu projektów i ekspertyz technicznych wykonywanie obliczeń, analiz dokumentacji oraz wizji lokalnych w budynkach przygotowanie rysunków konstrukcyjnych i opisów technicznych koordynacja prac z zespołem projektowym i innymi specjalistami wykształcenie budowlane – minimum średnie znajomość AutoCAD i...