Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10751522, z dnia 2026-03-11

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy
  • Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych)
  • Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich
  • Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób
  • Nadzór nad podwykonawcami (serwis sprzątający, konserwacja ekspresów, naprawy usterek)
  • Rezerwacja sal konferencyjnych i pomoc logistyczna przy spotkaniach
  • Udzielanie bieżącego wsparcia pracownikom stacjonarnym i zdalnym

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny do codziennej komunikacji)
  • Swoboda w obsłudze komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, na recepcji lub w sekretariacie
  • Umiejętność samodzielnego planowania zadań i ustalania priorytetów
  • Otwartość na ludzi i chęć pomagania innym w rozwiązywaniu problemów
  • Wysoka kultura osobista

Oferujemy

  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w samym centrum Warszawy
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o zasięgu międzynarodowym
  • Konkretny pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, dopłaty do lunchu)
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w środowisku międzynarodowym
  • Zespół, który wspiera się w codziennych obowiązkach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Warszawa Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. raportowania środowiskowego i ESG
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Wynagrodzenie: 8000 - 11000 brutto Zakres obowiązków: Tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procedur raportowania danych środowiskowych. Opracowywanie i aktualizacja procedur dla raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS. Zbieranie, ujednolicanie i archiwizacja danych środowiskowych z jednostek organizacyjnych w Polsce. Przygotowywanie...

Office Assistant (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie rozmów. Przygotowywanie zamówień biurowych...

Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur). Wsparcie biura budowy w bieżących sprawach...

Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur). Wsparcie biura budowy w bieżących sprawach...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych) Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób Nadzór nad podwykonawcami (serwis sprzątający, konserwacja...