Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej


Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym to duża i uznana organizacja pozarządowa w Polsce.
Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów.
  • Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw.
  • Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi.
  • Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub działów.
  • Wprowadzanie, opisywanie i rozliczanie faktur zakupowych w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Monitorowanie stanów magazynowych artykułów spożywczych i biurowych.
  • Przygotowywanie dokumentów administracyjnych, takich jak memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury i umowy.
  • Organizowanie oraz nadzorowanie większych napraw i konserwacji w przestrzeni biurowej.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z naprawami i konserwacjami oraz kontakt z zarządcą budynku.
  • Zarządzanie sprzętem IT, w tym wydawanie, przyjmowanie i organizacja napraw sprzętu służbowego.
  • Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy w administracji na samodzielnym stanowisku.
  • Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej lub hybrydowej w Warszawie.
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność.
  • Mile widziane doświadczenie we współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Oferujemy:
  • Pracę w różnorodnym, dynamicznym i wspierającym zespole.
  • Satysfakcję z pracy o realnym wpływie społecznym.
  • Możliwość współtworzenia działań poprawiających codzienność osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych.
  • Kartę prepaid Edenred po okresie próbnym.
  • Pakiet medyczny PZU Zdrowie po okresie próbnym.
  • Kartę Multisport po okresie próbnym.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym Pracownik Biurowy
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Koordynacji Zleceń
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami i dbanie o wysoką jakość obsługi. Organizowanie realizacji usług oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji. Tworzenie i weryfikacja dokumentów związanych z realizowanymi zleceniami. Kontrola terminowości realizacji zamówień we współpracy z działami...

Specjalista ds. obsługi klienta – gospodarka odpadami
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Bieżąca obsługa klientów w zakresie usług gospodarki odpadami oraz budowanie długofalowych relacji. Przyjmowanie i efektywna realizacja zamówień na odbiór odpadów i podstawienie kontenerów. Wystawianie niezbędnej dokumentacji, w tym faktur, Kart Przekazania Odpadów (KPO) i zleceń. Monitorowanie postępu...

Kierownik  ds. administracji obiektu / Kierowniczka ds. administracji obiektu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: KGL S.A.

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem infrastruktury obiektu i jego stanem technicznym Zarządzanie pracą portierów, ekipy sprzątającej oraz personelu gospodarczego Prowadzenie obiegu dokumentów finansowych, rozliczanie mediów i pilnowanie budżetu operacyjnego Koordynowanie gospodarki odpadami oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. księgowo- operacyjnych ze znajomością Comarch ERP Optima
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu Comarch Optima, Obsługa i kontrola faktur zakupowych oraz sprzedażowych, Przygotowywanie wszelkich niezbędnych dokumentów eksportowych, w tym poza UE, Przygotowywanie zestawień i raportów, Archiwizacja dokumentacji księgowej, Współpraca z magazynem: organizacja...

Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i wsparcia operacyjnego
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.

Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych Wsparcie procesów magazynowych (etykietowanie,...