Praca: Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia operacyjnego


Lions Estate to firma działająca w segmencie nieruchomości premium, która stawia na jakość, profesjonalizm i wzajemne wsparcie, wierząc, że świetna organizacja to fundament sukcesu zespołu.
Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia operacyjnego
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualizacja danych w CRM i na portalach ogłoszeniowych.
  • Przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów.
  • Analiza skuteczności ofert (liczba zapytań, prezentacji, konwersji).
  • Ocena efektywności portali ogłoszeniowych i źródeł leadów.
  • Tworzenie zestawień i analiz w arkuszach (Google Sheets / Excel).
  • Wsparcie operacyjne agentów (organizacja, usprawnienia).
  • Koordynacja współpracy z partnerami zewnętrznymi.
  • Obsługa komunikacji biurowej: telefon, e-mail, recepcja — zapewnienie standardu premium.
  • Dbałość o organizację i estetykę biura.
Wymagania:
  • Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
  • Dobra znajomość Google Workspace, szczególnie arkuszy (Google Sheets / Excel).
  • Umiejętność usprawniania procesów (proaktywne proponowanie zmian).
  • Samodzielność i proaktywność; zamiłowanie do pracy operacyjnej.
  • Znajomość narzędzi biurowych i systemów CRM lub gotowość szybkiego uczenia się.
  • Biegła znajomość języka angielskiego.
  • Elastyczność i gotowość do sporadycznego wsparcia poza standardowymi godzinami (zdalnie).
Mile widziane:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, zwłaszcza w nieruchomościach (segment premium).
Oferujemy:
  • Praca w segmencie nieruchomości premium.
  • Realny wpływ na procesy i sposób działania firmy.
  • Rozwój kompetencji operacyjnych i biznesowych.
  • Estetyczne biuro w centrum Warszawy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Warszawa Płock Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia operacyjnego LIONS ESTATE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...