Praca: Specjalistka/specjalista ds. administracyjnych


Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
Specjalistka/specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Oświęcim
Numer: StPr/jokr/26/0534
OBOWIĄZKI:
- realizacja projektów wystawienniczych,- dbałość o prawidłowe utrzymanie wystaw w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau,- współpraca z zagranicznymi instytucjami w ramach koordynacji wystaw narodowych oraz wypożyczania wystaw objazdowych PMA-B,- współpraca z zewnętrznymi firmami przy wykonywaniu bieżących prac związanych z tworzeniem i utrzymaniem wystaw,- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji prawnej, administracyjnej i finansowej przy realizacji zadań działu,- prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji w językach polskim i angielskim,- opracowywanie raportów, sprawozdań, zestawień oraz pism w językach polskim i angielskim,- udział w spotkaniach organizacyjnych i merytorycznych dotyczących bieżących zadań, Zespołu i sporządzanie protokołów z tych spotkań w językach polskim i angielskim,- przygotowywanie umów oraz ich weryfikacja przy współpracy z obsługą prawną,- weryfikowanie i poprawianie umów, pism i dokumentów w języku angielskim,- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia: obsługa MS Office
Uprawnienia: prawo jazdy kat B


Wymagania inne:

Wymagania kwalifikacyjne: - wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy administracyjnej lub wykształcenie wyższe i min. 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej,- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,- biega obsługa pakietu MS Office,- prawo jazdy kat. B,- biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).Powyższe stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy:- informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego; jeżeli kandydat/ka posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.- oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała/zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (podstawa prawna żądania ww. danych: art. 221a § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).Początkowo zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia, praca w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin.

Miejsce pracy:

Oświęcim


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 460 do 7 280 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

Tarnów Oświęcim Kraków Specjalistka/specjalista ds. administracyjnych Nowy Sącz Specjalista ds. Administracyjnych Oświęcim
APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracyjno – techniczny
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych Przygotowywanie harmonogramów przeglądów Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania realizacji zadań Obsługa sprawozdawczości...

Master Data Specialist (m/f/d)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

12 months contract Why does this role exist? We are looking for a detail-oriented and proactive Master Data Specialist to join our dynamic international team. In this role, you will play a key part in ensuring high-quality, reliable data that supports business operations across markets. If you enjoy working with data, solving problems,...

Master Data Senior Specialist (m/f/d)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

Why does this role exist? The MD (Master Data) Senior Specialist role supports efficient operations and high service standards within the Master Data department. The role focuses on delivering quality services through accurate processing, data analysis, continuous improvements, and collaboration with cross-functional teams while...

Pracownik Działu Obsługi Klienta i Reklamacji (K/M)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z klientami, oferowanie alternatywnych...

Office Support
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji. Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową. Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych. Przygotowywanie, weryfikacja i...