Praca: Specjalistka/specjalista ds.koordynacji administracyjno-organizacyjnej


Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
Specjalistka/specjalista ds.koordynacji administracyjno-organizacyjnej
Miejsce pracy: Oświęcim
Numer: StPr/jokr/25/1146
OBOWIĄZKI:
Realizacja zadań w projektach pn. Konserwacja muzealiów i archiwaliów PMA-B. Konserwacja: walizek, butów, obiektów tekstylnych, obrazów olejnych, zabytków archeologicznych oraz listów obozowych. Digitalizacja dokumentów. Etap IX oraz KONSERWACJA BLOKÓW NA TRERENIE DAWNEGO AUSCHWITZ I Konserwacja malarskich nawarstwień ściennych. Etap IV, w tym:1. Współpraca przy opracowywaniu umów obejmująca konsultacje z działem księgowości i obsługą prawną;2. Sporządzanie notatek służbowych dotyczących przeprowadzanego rozeznania rynku; 3. Prowadzenie kartotek odzieży i środków ochrony indywidualnej pracowników projektów;4. Koordynacja w zakresie przygotowywania, przepływu i archiwizacji dokumentów i korespondencji w tym rejestrowanie korespondencji oraz dokumentów finansowych;5. Prowadzenie planu finansowego projektów, w tym: przygotowywanie i bieżąca aktualizacja w programach finansowo-księgowych dokumentów niezbędnych do udzielenia zamówień publicznych dotyczących realizowanych zadań, w tym dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych oraz załączników nr 5 i ich korekt, wprowadzania do ww. systemów zamówień, zleceń i umów oraz aktualizacja tych dokumentów;6. Kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem, w tym weryfikacja zleceń i umów zawieranych z wykonawcami, pod kątem zgodności z zaplanowanym budżetem;7. Przekazywanie dokumentów finansowych zaakceptowanych przez osoby merytoryczne pod kątem zgodności z planem finansowym do akceptacji formalno-rachunkowej,8. Przygotowanie danych do sprawozdań merytorycznych;9. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Bardzo dobra znajomość Word i Excel


Wymagania inne:

Wymagania kwalifikacyjne:1. Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe;2. Doświadczenie w pracy administracyjnej, staż pracy 3 lata;3. Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office;4. Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność;5. Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia;6. Dobra organizacja pracy;7. Odpowiedzialność i obowiązkowość;8. Biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dot. cudzoziemców).Początkowo zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia, zatrudnienie w równoważnym systemie pracy - praca w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin.

Miejsce pracy:

Oświęcim


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 520 do 7 360 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Project Managera

Twój zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne Project Managerów (m.in. organizacja spotkań, prowadzenie rejestrów i zestawień korespondencji, postępowań administracyjnych, itp., przygotowywanie korespondencji i innych dokumentów niezbędnych do obsługi projektów), Prowadzenie rejestrów i zestawień, Archiwizacja...

Asystent / Asystentka Wsparcia Project Managera

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne Project Managerów: organizacja spotkań, przygotowywanie korespondencji i dokumentów projektowych; prowadzenie rejestrów, zestawień i archiwizacja korespondencji; monitorowanie harmonogramów; przygotowywanie raportów i prezentacji; uczestnictwo w spotkaniach projektowych i sporządzanie...

Pracownik Administracyjno - Biurowy (K/M)

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę klientów Praca w trybie 3-zmianowym Czego od...

Inspektor/inspektorka

Inspektor/Inspektorka zajmuje się prowadzeniem spraw z zakresu przewidzianego w Dziale Technicznym Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: Efektywna komunikacja Uprawnienia: dobra organizacja pracy Uprawnienia: biegła znajomość programów biurowych Wymagania inne: [Umiejętność 2] :...

Asystent rodziny

Opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członami rodziny i w konsultacjiz pracowanikiem socjalnym,udzielanie pomocy rodzinom w poprawie uub sytuacji życiowej w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemow...