Praca: Stanowisko ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10734629, z dnia 2026-03-04

Klient portalu Praca.pl

Stanowisko ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie przepływem dokumentacji oraz dbanie o systematyczność jej ewidencjonowania.
  • Aktywne planowanie harmonogramu pracy zarządu oraz organizacja spotkań biznesowych.
  • Administrowanie rejestrami kontaktów i dbanie o aktualność danych partnerów zewnętrznych.
  • Reprezentowanie biura oraz budowanie profesjonalnych relacji z interesariuszami firmy.
  • Realizacja operacyjnych działań z obszaru kadr oraz naliczania płac dla personelu administracyjnego.
  • Nadzór nad bieżącym zaopatrzeniem i sprawnym funkcjonowaniem zaplecza gospodarczego firmy.
  • Przygotowywanie i dystrybucja pakietów informacyjnych na posiedzenia organów spółki.
  • Archiwizowanie zbiorów dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi i procedurami wewnętrznymi.

Wymagania

  • Dyplom ukończenia studiów wyższych.
  • Minimum dwuletnia praktyka w sektorze administracji biurowej lub obsługi korporacyjnej.
  • Merytoryczna wiedza z zakresu procesów administracyjnych.
  • Sprawna obsługa narzędzi informatycznych z pakietu MS Office.
  • Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i łatwość nawiązywania kontaktów.
  • Zorientowanie na samodzielną realizację celów, dokładność oraz wysoka etyka pracy.

Oferujemy

  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
  • Dostęp do prywatnych usług medycznych.
  • Wsparcie finansowe w ramach pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej.
  • Realną szansę na rozszerzanie kompetencji i awans wewnątrz organizacji.
  • Możliwość korzystania z karty sportowej MultiSport.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent / Asystentka Warszawa Pracownik Biurowy Warszawa Stanowisko ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. raportowania środowiskowego i ESG
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Wynagrodzenie: 8000 - 11000 brutto Zakres obowiązków: Tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procedur raportowania danych środowiskowych. Opracowywanie i aktualizacja procedur dla raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS. Zbieranie, ujednolicanie i archiwizacja danych środowiskowych z jednostek organizacyjnych w Polsce. Przygotowywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Dokumentacji Magazynowej i Logistyki
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania Weryfikacja przychodzących dostaw pod kątem zgodności z dokumentami przewozowymi (WZ, DN). Zarządzanie bazą dokumentów magazynowych w formie tradycyjnej oraz cyfrowej. Koordynacja obiegu faktur i potwierdzeń przyjęcia towaru do działu finansowego. Ewidencja przesyłek typu in-direct w systemie wewnętrznym. Sporządzanie...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu. Obsługa klienta UDT (wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego. Nasze potrzeby:...

Asystent / Asystentka
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: MGGP S.A.

wsparcie Inspektora Nadzoru / Technologa przy realizacji kontraktu drogowego współudział w opracowywaniu i nadzorze nad dokumentacją technologiczną kontrola zgodności prowadzonych robót z dokumentacją i wymaganiami Kontraktu współpraca z kierownictwem budowy, laboratorium oraz podwykonawcami monitorowanie parametrów...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Technicznej (Dział Budowy Maszyn)
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Neotech Sp. z o.o

Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła współpraca z konstruktorami, sekcją montażu oraz...