Praca: Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)


Jednostka organizacyjna: Centrala Spółki
Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa
Numer referencyjny: WZ/IES/167/02/26
Zakres obowiązków:
  • prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
  • planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa,
  • prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką,
  • dbanie o kreowanie i utrzymanie pozytywnego wizerunku Biura, zapewniającego jego właściwe postrzeganie wewnątrz oraz na zewnątrz Spółki,
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrowo-płacową pracowników Biura,
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-gospodarczą Biura,
  • koordynowanie obiegu materiałów przygotowywanych na posiedzenia organów statutowych Spółki,
  • prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi.
Nasze wymagania:
  • wykształcenie wyższe,
  • 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z administracją,
  • wiedza zawodowa z zakresu administracji,
  • znajomość pakietu MS Office,
  • komunikatywność,
  • samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność.
Oferujemy wynagrodzenie w przedziale 6000 - 8000 zł brutto
Korzyści
dla Ciebie:
Korzyści dla Ciebie:
  • Umowa o pracę
  • Ulgi na przejazd koleją w Polsce i za granicą
  • Opieka medyczna
  • Pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
  • Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
  • Karta Multisport
W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych, których podanie nie wynika z przepisów prawa, przez PKP Polskie Linie Kolejowe Spółka Akcyjna z siedzibą znajdującą się pod adresem: 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, w celu rozpatrzenia mojej kandydatury na potrzeby niniejszej rekrutacji.”

W przypadku braku takiej klauzuli kandydatura nie będzie rozpatrywana, a dane osobowe zostaną usunięte wraz z powiadomieniem o błędnie złożonej aplikacji i konieczności ponownego złożenia aplikacji z wyrażoną zgodą lub ograniczeniem zakresu danych do wymaganego przepisami prawa. Pełen obowiązek informacyjny administratora danych zostanie wykonany wobec aplikującego w formularzu rekrutacyjnym.
Użyta w ogłoszeniu nazwa stanowiska jest powszechnie stosowana na rynku pracy i odzwierciedla charakter pracy przewidzianej na tym stanowisku. Oferta pracy dla wybranego kandydata może odbiegać od nazwy z ogłoszenia.
Radom Płock Warszawa Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m) Pracownik Biurowy Asystent / Asystentka Warszawa PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonistka / Recepcjonista
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji: dbałość o poprawny przepływ faktur,...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie odpowiedniego przepływu dokumentów wewnątrz firmy Segregowanie...

Office Assistant (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie rozmów. Przygotowywanie zamówień biurowych...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Zadania: bieżący kontakt z placówkami partnerskimi, procesowanie umów, aneksów i zmian kontraktowych, monitorowanie kosztów współpracy i przygotowywanie analiz, wsparcie placówek w rozwiązywaniu zgłoszeń i problemów, obsługa reklamacji i refundacji, przygotowywanie raportów i aktualizacja dokumentacji, inicjowanie zamian...

Młodszy Specjalista ds. Administracji Wynajmu (K/M)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu oraz wsparcie zespołu koordynatorów...