Praca: Stanowisko ds. obsługi sekretariatu


Urząd Gminy Sarnaki
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Sarnaki
Numer: StPr/26/0001
OBOWIĄZKI:
1) ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej, 2) przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją,3) obsługa korespondencji elektronicznej Urzędu,4) przyjmowanie telefonów, 5) prowadzenie terminarza spotkań Wójta Gminy,6) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa, w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,7) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne oraz drobne wyposażenia,8) organizowanie przyjmowania skarg i wniosków,9) prowadzenie rejestru delegacji służbowych,10) przygotowywanie we współpracy z pracownikami merytorycznymi odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej,
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet), urządzeń biurowych i urządzeń mobilnych


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Sarnaki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 850 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

APLIKUJ TERAZ

Office Manager / Manager Assistant

Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i księgowości (centrala oraz zewnętrzne...

Pomoc biurowa

skanowanie dokumentów, przyjmowanie korespondencji, uzupełnianie akt, przygotowywania korespondencji do wysyłki Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office) Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

obsługa urządzeń biurowych, archiwizacja dokumentów, wpisywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa petentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne: Praca w...

Sekretarz gminy

Zakres podstawowych obowiązków:a. przygotowywanie projektów oraz zmian regulaminu organizacyjnego Urzędu.b. usprawnianie pracy Urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr.c. kontrola dyscypliny pracy.d. dokonywanie ocen podległych pracowników.e. nadzorowanie przestrzegania przepisów prawa.f. nadzór nad bezpieczeństwem, higieną i...

Sekretarka staż

W/G PROGRAMU STAŻU Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: