Praca: Stanowisko ds. obsługi sekretariatu


Urząd Gminy Sarnaki
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Sarnaki
Numer: StPr/26/0001
OBOWIĄZKI:
1) ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej, 2) przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją,3) obsługa korespondencji elektronicznej Urzędu,4) przyjmowanie telefonów, 5) prowadzenie terminarza spotkań Wójta Gminy,6) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa, w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,7) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne oraz drobne wyposażenia,8) organizowanie przyjmowania skarg i wniosków,9) prowadzenie rejestru delegacji służbowych,10) przygotowywanie we współpracy z pracownikami merytorycznymi odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej,
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet), urządzeń biurowych i urządzeń mobilnych


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Sarnaki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 850 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

APLIKUJ TERAZ

Starszy referent (k/m)

Główne zadania: realizacja zamówień, umów zakupu oraz dystrybucji energii elektrycznej i gazu, nadzorowanie stanu technicznego układów pomiarowych energii elektrycznej, monitorowanie zgodności z zamówieniem dostaw energii elektrycznej i gazu, opiniowanie oraz kompletowanie dokumentacji technicznej i formalno-prawnej,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Obsługa internatu wojskowego, w szczególności: kwaterowanie/wykwaterowanie mieszkańców, prowadzenie ksiąg internatowych, m.in.: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek, nadzorowanie pracy firm świadczących usługi w internacie, w szczególności: sprzątania, konserwacji, prania i innych związanych z...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym: prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia, zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów,...

Pracownik biurowy-ogłoszenie jest skierowane do wszystkich rodzajów płci

Prace biurowe, obsługa klienta, fakturowanie, wystawianie polis ubezpieczeniowych., organizowanie logistyki. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: pomaturalne/policealne Uprawnienia: obsługa komputera pakiet Microsoft Office Wymagania inne:

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej. Zarządzanie...