Praca: Stanowisko ds. organizacyjnych


Urząd Miejski w Słupsku
Stanowisko ds. organizacyjnych
Miejsce pracy: Słupsk
Numer: StPr/26/1056
OBOWIĄZKI:
Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/1009.html Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:Ogólna charakterystyka:Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za koordynowanie prac w zakresie nadzoruwłaścicielskiego nad spółkami podległymi Prezydentowi Miasta Słupska, prowadzenie spraw w zakresienieodpłatnej pomocy prawnej oraz aktywne uczestniczenie w projektach organizacyjnych.Ważniejsze zadania:1. w zakresie organizacyjnego nadzoru właścicielskiego nad spółkami, w tym w szczególności:- koordynowanie i organizowanie prac Sekretarza Miasta w zakresie organizacyjnego nadzoruwłaścicielskiego nad spółkami podległymi Prezydentowi Miasta Słupska;2. w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacjiprawnej (NPP) prowadzenia całokształtu spraw związanych z NPP, w tym w szczególności:- przygotowywanie i koordynacja działań związanych z przeprowadzaniem konkursów ofert na realizacjęw formie powierzenia zadania publicznego polegającego na prowadzeniu punktów w zakresie NPP naterenie Miasta Słupska;- koordynacja, ewidencjonowanie i rozliczanie budżetu NPP;3. pełnienie funkcji Koordynatora (redaktora naczelnego) Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), w tymw szczególności:- nadzór na poprawnością i aktualnością danych umieszczanych w BIP;- określanie struktury działów tematycznych strony BIP oraz podejmowanie działań mających na celuzachowanie spójności informacji zamieszczanych w BIP;4. w zakresie organizacyjnym, w tym w szczególności:- prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictww oparciu o wnioski Dyrektorów Wydziałów i innych komórek;- organizacja, przygotowywanie i przeprowadzanie na terenie miasta Słupska wyborów do Sejmu i SenatuRzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Parlamentu Europejskiego, radnychsejmików województw, rad powiatów, rad gmin oraz prezydentów i burmistrzów miast i województworaz referendów;- koordynacja międzywydziałowa i opracowywanie zbiorczych odpowiedzi na wnioski o udzielenieinformacji publicznej;Warunki pracy na stanowisku:1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;3. wymuszona pozycja ciała;4. praca w budynku, w którym znajduje się winda.Oferujemy: umowę o pracę; dodatek stażowy; dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka); nagrody jubileuszowe; rozwój zawodowy; dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych; zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe; szeroką ofertę świadczeń socjalnych;Okres zatrudnienia: do 6 miesięcy z możliwością przedłużenia.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którymobywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługujeprawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3. wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne;4. osoba ubiegająca się o stanowisko pracownika samorządowego nie może być skazana prawomocnymwyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwoskarbowe oraz powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią;5. osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostającychw sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych,wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznychz obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych;6. dla osób nieposiadających obywatelstwa polskiego znajomość języka polskiego potwierdzonadokumentem określonym w załączniku Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.Wymagania dodatkowe:1. mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;2. znajomość podstawowych zagadnień w zakresie przepisów:- ustawa o samorządzie gminnym;- ustawa o pracownikach samorządowych;- kodeks wyborczy;- kodeks spółek handlowych;- ustawa o gospodarce komunalnej;- kodeks postępowania administracyjnego;- ustawa o petycjach;- ustawa o nieodpłatnej pomocy prawnej;- ustawa o dostępie do informacji publicznej;- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowychwykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;3. dobra znajomość edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego;4. mile widziana praca w administracji publicznej (w szczególności w jednostkach samorząduterytorialnego);5. umiejętności interpersonalne: komunikatywność, kreatywność, otwartość na nowe wyzwania,umiejętności pracy w zespole, odporność na stres, dokładność, odpowiedzialność.

Miejsce pracy:

Słupsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 350 PLN


Opis wynagrodzenia:

wynagrodzenie od 5.350,00 zł brutto - w zależności od posiadanego doświadczenia

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracyjno – techniczny

Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych Przygotowywanie harmonogramów przeglądów Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania realizacji zadań Obsługa sprawozdawczości...

Master Data Specialist (m/f/d)

12 months contract Why does this role exist? We are looking for a detail-oriented and proactive Master Data Specialist to join our dynamic international team. In this role, you will play a key part in ensuring high-quality, reliable data that supports business operations across markets. If you enjoy working with data, solving problems,...

Master Data Senior Specialist (m/f/d)

Why does this role exist? The MD (Master Data) Senior Specialist role supports efficient operations and high service standards within the Master Data department. The role focuses on delivering quality services through accurate processing, data analysis, continuous improvements, and collaboration with cross-functional teams while...

Pracownik Działu Obsługi Klienta i Reklamacji (K/M)

Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z klientami, oferowanie alternatywnych...

Office Support

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji. Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową. Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych. Przygotowywanie, weryfikacja i...