Praca: Stanowisko ds. sekretariatu prezydenta miasta


Gmina Miejska Bolesławiec-Urząd Miasta Bolesławiec
Stanowisko ds. sekretariatu prezydenta miasta
Miejsce pracy: Bolesławiec
Numer: StPr/26/0083
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:organizacja i obsługa bieżącej pracy Prezydenta Miasta, w tym obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej (tradycyjnie i elektronicznie),prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń z udziałem Prezydenta Miasta; obsługa techniczna spotkań z udziałem Prezydenta Miasta,prowadzenie rejestru interesantów do Prezydenta Miasta oraz organizowanie procesu ich przyjmowania,prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Prezydenta Miasta,prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz udzielonych odpowiedzi,redagowanie dokumentów w zakresie zleconym przez Prezydenta Miasta,prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Prezydenta Miasta,udzielanie informacji interesantom,zamawianie materiałów biurowych na potrzeby Sekretariatu Prezydent,wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta i Naczelnika Wydziału. Zakres odpowiedzialności:1)za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań wymienionych w zakresie obowiązków,2)odpowiedzialność wynikająca z obowiązujących przepisów prawa i regulaminów.Informacja o warunkach pracy na stanowisku:Miejsce pracy: 59-700 Bolesławiec, ul. Rynek 41 - Ratusz. Środowisko pracy oraz stanowisko pracy jest przystosowane dla potrzeb pracownika administracyjno-biurowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
Język: niemiecki, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:wykształcenie wyższe, preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomiaco najmniej 3-letni staż pracy,doświadczenie w pracy w instytucjach administracji samorządowej,znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,znajomość specyfiki obsługi sekretariatu,znajomość narzędzi elektronicznych do obsługi obiegu dokumentów,biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Microsoft Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych,dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.Wymagania dodatkowe:znajomość języka obcego w mowie i piśmie,odporność na stres,wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy:

Bolesławiec


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 PLN


Opis wynagrodzenia:

Proponowana wysokość wynagrodzenia zasadniczego dla stanowiska ds. sekretariatu Prezydenta Miasta mieści się w przedziale od 4.840 zł do 5.400 zł (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego) oraz dodatek stażowy stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, przysługujący w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat i dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw. trzynastka.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

Stanowisko ds. sekretariatu prezydenta miasta Świdnica Bolesławiec dolnośląskie Głogów Lubin Sekretarka
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...