Praca: Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych


Zarząd Dróg Miejskich w Puławach
Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Puławy
Numer: StPr/26/0404
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym:1) współpraca w zakresie pełnej obsługi sekretariatu jednostki w systemie tradycyjnym oraz EZD RP,2) prowadzenie składnicy akt oraz nadzór nad dokumentacją przygotowywaną przez pracowników merytorycznych do przekazania do składnicy akt, a także kontrola wewnętrznych przepisów dotyczących składnicy akt w zakresie obowiązujących przepisów prawa;3) obsługa aplikacji miejskiej dotyczącej zgłaszania problemów, awarii i usterek Puławoaktywni;4) nadzór nad wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów,5) prowadzenie strony internetowej jednostki,6) prowadzenie spraw administracyjno-biurowych jednostki,7) przyjmowanie interesantów;8) odbieranie telefonów;9) obsługa skrzynki mailowej oraz e-doręczeń
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym:niezbędne konieczne do podjęcia pracy na danym stanowiskuobywatelstwo polskie;wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne;staż pracy minimum 1 rok pracy na stanowisku administracyjno-biurowym;pełna zdolność do czynności prawnych;korzystanie z pełni praw publicznych;brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lubumyślne przestępstwo skarbowe;stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;nieposzlakowana opinia;znajomość ustawy o pracownikach samorządowych;znajomość ustawy o samorządzie gminnym;znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawieorganizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;znajomość ustawy o finansach publicznych,umiejętność obsługi komputera w zakresie, urządzeń biurowych, w tym pakietu MS Office,znajomość j. angielskiego na poziomie B2.DODATKOWE WYMAGANIA pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowiskuznajomość podstawowych zasad funkcjonowania administracji publicznej;odporność na stres;umiejętność pracy w zespole, samodzielność, komunikatywność, sumienność, dokładność,cierpliwość, punktualność, umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, wysoka kulturaosobista.więcej informacji dotyczących naboru na stronie: https://zdmpulawy.bip.lubelskie.pl/index.php?id=58&p1=szczegoly&p2=15091

Miejsce pracy:

Puławy


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 500 do 6 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Puławach

APLIKUJ TERAZ

Inspektor (k/m)

obsługa interesantów,ustalanie prawa i wydawanie decyzji w sprawach zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych,potrącanie z wypłaconych świadczeń zaległych składek, nienależnie pobranych świadczeń oraz należności z innych tytułów,przygotowywanie dokumentacji dot. wypłaty świadczeń,dochodzenie zwrotu...

Pracownik biurowy (k/m)

Staż w firmie LIFEPASS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄprogram stażu do zapoznania się w MUP Kielce w pok 18 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera- program MS Office (Word, Excel) Wymagania inne: Wymagania pracodawcy: wykształcenie średnie (kierunek dowolny),...

Pomoc specjalisty ds. administracji magazynu (k/m)

Wprowadzanie i obsługa zleceń w systemie informatycznym klasy WMS (Warehouse Management System): rejestrowanie podstawowych operacji magazynowych na zlecenie opiekuna, w tym wprowadzanie awizacji dostaw, generowanie list kompletacyjnych oraz zamykanie zleceń przyjęcia/wydania w systemie, wprowadzanie zleceń do systemów...

Pomoc administracyjna

Oferta stażu dla osób po 30 roku życia- podstawowa obsługa sprzętu komputerowego i biurowego- zapewnienie druków wydawanych w Kancelarii klientom PZON- rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w dzienniku korespondencyjnym- wydawanie osobiste osobom zainteresowanym orzeczeń o niepełnosprawności oraz o stopniu...

Asystent/ asystentka rodziny(k/m)

zadania określone w art. 15 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: dobra organizacja pracy Wymagania inne: [Inne] : osoba posiadające kwalifikacje określone w art. 12 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej