Warunki pracy

- praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie),
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka, fax),
- sztuczne oświetlenie miejsca pracy,
- stanowisko zlokalizowane na I i II piętrze urzędu,
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
- kontakty z klientem zewnętrznym,

Zakres zadań

• Obsługuje systemy informatyczne wspomagające działalność Archiwum: EZD, ePUAP, e-Doręczenia oraz skrzynkę email.
• Zapewnia obsługę kancelaryjną centrali Archiwum (rejestrowanie korespondencji wpływającej w systemie EZD, przygotowanie korespondencji wychodzącej i jej ekspedycji), nadzoruje składy chronologiczne.
• Obsługuje Archiwum Zakładowe, w tym inicjuje i nadzoruje proces przekazywania dokumentacji oraz brakowanie.
• Współadministruje stroną Biuletynu Informacji Publicznej Archiwum.
• Obsługuje w zastępstwie sekretariat.
• Obsługuje w zastępstwie magazyn podręczny.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Oświadczenie dotyczące przepisów lustracyjnych: „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Znajomość systemów teleinformatycznych klasy EZD.
• Umiejętność obsługi komputera; programów: Word, Excel; urządzeń biurowych: skaner, ksero.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs archiwalny. Wymagane potwierdzenie oświadczeniem bądż stosownym zaświadczeniem, certyfikatem itp.
• Szkolenia w zakresie organizacji pracy w kancelarii i sekretariacie. Wymagane potwierdzenie oświadczeniem bądż stosownym zaświadczeniem, certyfikatem itp.