Praca: Starszy inspektor w gabinecie marszałka (k/m)


Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Starszy inspektor w gabinecie marszałka (k/m)
Miejsce pracy: Białystok
Numer: StPr/26/0058
OBOWIĄZKI:
Koordynowanie realizacji zadań Gabinetu Marszałka, w szczególności w zakresie:1) nadawania biegu inicjatywom i wnioskom składanym do Zarządu przez organy samorządu terytorialnego, radnych gmin i powiatów;2) współdziałania z departamentami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania materiałów i informacji Zarządowi wraz z nadzorem nad terminowym przygotowaniem dokumentów;3) współdziałania w organizowaniu konferencji i spotkań z udziałem Wicemarszałków i Członków Zarządu, kompletowanie niezbędnych materiałów i dokumentów oraz obsługa organizowanych narad;4) prowadzenia spraw związanych z przyjmowaniem obywateli zgłaszających się w indywidualnych sprawach do Wicemarszałków i Członków Zarządu;5) obiegu korespondencji wpływającej do Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu;6) prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Marszałka funkcji reprezentanta Województwa, w tym udziału w Konwencie Marszałków Województw i Związku Województw i Związku Województw Rzeczypospolitej Polskiej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1) posiadanie obywatelstwa polskiego;2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) nieposzlakowana opinia;5) wykształcenie wyższe; 6) staż pracy: ogółem minimum 4 lata;7) umiejętności zawodowe: znajomość ustaw: ustawy o samorządzie województwa, ustawyo pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;8) inne: znajomość zagadnień dotyczących sytuacji społeczno-gospodarczej Polski, w szczególności województwa podlaskiego.II. Wymagania dodatkowe:1) znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;2) znajomość protokołu dyplomatycznego i etykiety;3) umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołu;4) umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i kryzysowych;5) komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność i odporność na stres.

Miejsce pracy:

Białystok


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

Zatrudnienie będzie miało miejsce po zakończonym procesie rekrutacji.Warunki pracy na danym stanowisku:Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14 (budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych). Oferujemy: ruchomy czas pracy;stabilne zatrudnienie;dodatkowe wynagrodzenie tzw. 13-stka;dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;nagrody jubileuszowe;benefity i świadczenia w ramach ZFŚS;możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie;dofinansowanie do okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

APLIKUJ TERAZ

Office Manager (m/k)

Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej ; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów , obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe zaopatrzenie biura; kompleksowa...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne Obsługa dokumentacji i obiegu pism Obsługa telefoniczna oraz kontakt z klientami i dostawcami Zarządzanie...

Asystent / Asystentka ds. rekrutacji - praca biurowa

Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego Obsługa korespondencji mailowej + social media Przyjmowanie...

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa - logistyka

kontakt i obsługa klientów (telefoniczny, emailowy), przyjmowanie zleceń i monitorowanie dostaw, obsługa reklamacji i rozliczeń, przygotowanie danych do faktur i raportów, współpraca z innymi działami. wykształcenie co najmniej średnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, systematyczność,...

Opiekun Klubowicza / Opiekunka Klubowicza

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie na część etatu, Wymagane doświadczenie: ​ docenimy doświadczenie w obsłudze klienta/sprzedaży, ​ Tryb pracy: zmianowy, praca od poniedziałku do piątku w godz. 06:00-14:00; 14:00-22:00 oraz w weekendy i święta w godz. 10:00-18:00. Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do...