Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym w obiekcie przystosowanym dla osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa, powyżej 4 godzin dziennie
przy komputerze.

Zakres zadań

• Przyjmuje i rejestruje pisma, kieruje obiegiem pism adresowanych do biura celem właściwego załatwienia spraw, wniosków, przekazywanych informacji
• Współpracuje w zakresie realizacji wniosków i umów IT
• Prowadzi ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, absencji pracowników w celu dostarczenia aktualnych informacji do Biura Kadr KG PSP
• Opracowuje potrzeby materiałowo-administracyjne niezbędne do zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura
• Wspiera w realizacji zadań pracowników Wydziału Administracji i Planowania, szczególnie w zakresie realizacji i rozliczania wydatków budżetu Biura
• Prowadzi terminarz spotkań i współpracuje w zakresie organizacji czasu pracy dyrektora Biura i jego zastępcy oraz kontroluje sprawy terminowe przez nich zlecone w celu terminowości ich załatwienia
• Współpracuje w zakresie opracowywania planu potrzeb dotyczących wydatków rzeczowych oraz kwalifikowania dowodów księgowych (faktur) pod względem zadaniowym oraz zgodnie z paragrafami w zatwierdzonym planie rzeczowo-finansowym Biura

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu: ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość przepisów dotyczących służby cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera oraz oprogramowania biurowego MS Office
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Podstawowa znajomość obiegu dokumentów w urzędzie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe