Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
  
• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
• stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,  niszczarka dokumentów, faks,
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  
• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci ,
  
• wyjazdy służbowe krajowe,
  
• obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).
  

Zakres zadań

• prowadzi obsługę administracyjno-biurową, przyjmuje, ewidencjonuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą (w tym korespondencję niejawną) do podpisu i dekretacji dyrektorowi oddziału oraz jego zastępcom
• obsługuje EZD i ePUAP na koncie technicznym sekretariatu, dokonuje dekretacji zastępczej na dokumentach zgodnie z dekretacją w EZD rozdziela i przekazuje korespondencję elektroniczną
• prowadzi terminarz spotkań i narad w uzgodnieniu z dyrektorem oddziału i jego zastępcami oraz kieruje interesantów do kompetentnych wydziałów
• obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału
• przygotowuje i obsługuje spotkania dyrektorów z interesantami i gośćmi
• archiwizuje i przekazuje akta spraw Oddziału do zakładowego archiwum akt jawnych

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów kancelaryjno - archiwalnych
• Wiedza merytoryczna: obsługa pakietu MS-Office
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie: Kurs obsługi sekretariatu, Przeszkolenie programu w zakresie ewidencji korespondencji
• Poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone