Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Placówki. Budynek  jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (obecność wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• planuje, organizuje pracę kancelarii ogólnej, oraz nadzoruje zadania wykonywane przez jej pracowników
• nadzoruje i kontroluje obieg dokumentów, w zakresie działania kancelarii ogólnej
• przyjmuje i wysyła dokumenty i przesyłki wchodzące i wychodzące do/z Placówki oraz ewidencjonuje je
• nadzoruje wykonywanie spisów akt cudzoziemców przebywających w Ośrodku przekazywanych do archiwum zakładowego
• prowadzi bieżące i okresowe kontrole sposobu wytwarzania dokumentów niejawnych przez wykonawców merytorycznych i technicznych oraz postępowania z dokumentami udostępnionymi wykonawcom przez Kancelarię dla załatwienia spraw
• prowadzi nadzór nad ewidencją stempli służbowych
• egzekwuje zwrot dokumentów

Wymagania niezbędne

• umiejętność kierowania zespołem, znajomość przepisów dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentów jawnych i niejawnych, znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej, umiejętność obsługi komputera, znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• dyspozycyjność, systematyczność, dokładność, dyskrecja, komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność stosowania przepisów w praktyce, prawo jazdy kat B, kurs kierowników i pracowników kancelarii tajnych